Asistente Administrativo de Logística
Deco Hogar E.I.R.L. – Jiapeng es una empresa comercial–industrial en crecimiento, dedicada a la importación, ensamblaje y comercialización de motocicletas, trimotos de carga, motores fuera de borda y repuestos. Contamos con operaciones en diversas ciudades del país, relaciones comerciales con proveedores internacionales y una red de distribución en expansión.
¿En qué consiste el puesto?
Buscamos un Asistente Administrativo de Logística responsable de brindar soporte administrativo al área, asegurando el registro, control, archivo y seguimiento documentario de las operaciones logísticas, con el fin de contribuir a la trazabilidad, orden y control eficiente de la información.
Principales funciones:
- Registrar y mantener actualizada la documentación logística relacionada con requerimientos, órdenes de compra, guías, ingresos, salidas, traslados, devoluciones y demás movimientos del área.
- Apoyar en la elaboración, revisión y control de formatos, reportes, cuadros de seguimiento y archivos físicos o digitales del área.
- Coordinar con el equipo logístico y almacén el registro oportuno de ingresos, salidas y transferencias de materiales o bienes en los sistemas o controles internos establecidos.
- Realizar seguimiento documentario a compras locales, entregas pendientes, reposiciones, conformidades y observaciones asociadas a proveedores o transportistas.
- Apoyar en la conciliación entre documentos físicos, registros del sistema y reportes de almacén para detectar diferencias o faltantes de información.
- Consolidar información para reportes de inventarios, movimientos de almacén, despacho, stock mínimo y otros indicadores logísticos.
- Organizar y custodiar el archivo documentario del área, asegurando fácil acceso, clasificación adecuada y resguardo de los soportes.
- Coordinar con Contabilidad la entrega de sustentos, comprobantes y demás documentos requeridos para el registro contable de operaciones logísticas.
- Apoyar en aforos, conteos cíclicos, inventarios físicos y verificaciones documentarias cuando el área lo requiera.
- Atender consultas internas vinculadas al estado documentario de pedidos, ingresos, salidas, despachos o movimientos logísticos.
Requisitos:
- Técnico, estudiante, bachiller o profesional en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 3 años en soporte administrativo, logística, almacén, control documentario o funciones similares.
- Conocimiento en archivo y control documentario, registros logísticos, inventarios básicos y trazabilidad administrativa.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en ERP o sistemas de control logístico.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento administrativo.
Perfil buscado: Buscamos una persona ordenada, responsable y detallista, con capacidad para mantener control documental, dar seguimiento a operaciones logísticas y asegurar consistencia en los registros del área.
Ofrecemos:
- Ingreso a una empresa en crecimiento.
- Oportunidad de desarrollarse en el área logística y de soporte operativo.
- Participación en una operación dinámica con interacción con distintas áreas de la empresa.
- Compensación acorde a la responsabilidad del cargo.