Practicante profesional de gestión de la información
Función Principal
Apoyar en la implementación, actualización y automatización de los procesos de gestión de la información, con énfasis en la clasificación y categorización de documentos.
Principales Responsabilidades- Apoyar en la implementación de un sistema de clasificación y categorización documental que contribuya a una organización eficiente y accesible de la información técnica producida por WWF.
- Asistir en la revisión y actualización de los criterios y estructuras de organización documental, de acuerdo con las necesidades actuales de acceso a la información institucional.
- Asistir en el uso de herramientas, especialmente del entorno Microsoft 365, para mejorar la gestión, almacenamiento y recuperación de documentos.
- Brindar soporte a diversas áreas de WWF en la identificación de necesidades de clasificación y categorización de documentos, facilitando el orden y acceso a la información.
- Apoyar en la capacitación del personal de WWF en el uso de herramientas del entorno Microsoft 365 para la gestión documental.
Formación Académica
Educación:
Estudios culminados en Bibliotecología, Ciencias de la Información o campo relacionado.
Experiencia:
0 a 1 año de experiencia desempeñándose en tareas similares de clasificación de información documental.
Conocimientos- Conocimiento de los procesos de catalogación, clasificación e indización, preferiblemente sobre temas vinculados a conservación ambiental
- Conocimiento de herramientas de Microsoft (por ejemplo, SharePoint).
- Preferiblemente, con conocimientos de automatización de tareas aplicadas a la gestión documental.
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:
- Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
Las competencias para este puesto son los siguientes:
- Construir relaciones de trabajo
- Manejo de Tareas
Instrucciones para Aplicar:
Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular a esta posición, favor completar la aplicación hasta el 17 de agosto del 2025.
Imagina despertar cada mañana para iniciar un trabajo con propósito en una organización que está cambiando el mundo. Imagina construir tu carrera mientras proteges el futuro de la naturaleza para las generaciones futuras. En WWF, podrás marcar la diferencia todos los días, ya que trabajamos con pasión por lograr nuestra misión: Construir un futuro donde las personas vivan en armonía con la naturaleza.
Sé parte de la organización de conservación líder en el mundo y trabaja como siempre imaginaste, poniendo en práctica nuestros valores: integridad, respeto, colaboración y valentía.
VALENTÍA
Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
COLABORACIÓN
Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
INTEGRIDAD
Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendemos y evolucionemos.
RESPETO
Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos