Asistente Administrativo

Impulsa tu carrera con nosotros!

En Aterna Corredores de Seguros buscamos personas talentosas, comprometidas y con ganas de crecer profesionalmente. Si te apasiona generar impacto, trabajar en un entorno dinámico y formar parte de una organización que promueve el desarrollo, la innovación y el bienestar de las personas, esta es tu oportunidad.

Únete a nuestro equipo y construyamos juntos un futuro más seguro para miles de familias peruanas.

Las funciones que tendrás serán:

• Gestión de pagos a proveedores: preparación, validación, registro y envío de facturas, órdenes de pago y documentación al área contable y outsourcing.
• Control y conciliación de producción: actualización semanal, conciliaciones mensuales con contabilidad y operaciones, y validación de producción (incluido SOAT).
• Administración de comisiones: control, seguimiento de facturación, solicitud de emisión y elaboración de reportes mensuales por compañía de seguros.
• Gestión de cobranzas y facturación: elaboración de EECC, seguimiento de pagos, aplicación de abonos y envío de comprobantes electrónicos a clientes.
• Trámites operativos con aseguradoras: gestión de financiamientos, débitos automáticos, devoluciones, regularizaciones y uso de plataformas (ej. Pacífico).
• Gestión de proveedores y compras: búsqueda, homologación, solicitud de cotizaciones, evaluación de opciones y adquisición de suministros.
• Soporte administrativo y logístico: coordinación de salas, accesos, TI (Inetum/Lenovo), inventario de equipos, merchandising y servicios generales.
• Gestión de RR.HH. y bienestar: coordinación de exámenes médicos, fotochecks, onboarding, entrega de equipos, celebraciones y soporte al personal.

Eres el candidato ideal si cuentas con el siguiente perfil:

• Egresados de universidad en las carreras de administración, negocios o afines.
• Experiencia previa en roles administrativos preferiblemente en entornos de pequeñas empresas o broker de seguros (mínimo 1 año).
• Conocimientos a nivel intermedio en software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y responsabilidades.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Benenficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día (Contrato indeterminado).
• Trabajo en horario de oficina (L-V) en modalidad híbrida.
• Bono de desempeño anual.
• Beneficios corporativos.