Auxiliar de Archivo

Empresa del sector cobranzas, con más de 2 0 años de experiencia en el mercado gestionando diferentes carteras del sistema financiero, cuentas de entidades bancarias, entre otros. Actualmente buscamos incorporar a nuestro staff la posición de “Auxiliar de Archivo"

REQUISITOS:

• Estudios superiores o técnicos concluidos o truncos en Computación o afines.
• Experiencia comprobada de 1 año en la elaboración de informes, digitalización y manejo de archivo.
• Experiencia en organización de archivos.
• Experiencia de trámites en bancos, municipales o entidades públicas.
• Conocimiento en transacciones Financieras.
• Office a nivel usuario.

COMPETENCIAS:

• Tolerancia a la frustración
• Orientado al logro de resultados
• Proactividad
• Puntualidad y Responsabilidad
• Dinamismo y Energía.

TUS FUNCIONES SERÁN:

• Recepcionar, registrar y verificar la documentación entregada a la Empresa.
• Apoyar en los registros de validación de asistencia, horas extras y otros del área de Recursos Humanos
• Realizar el control y envió de la correspondencia de la empresa desde la principal hacia las sedes de provincia
• Realizar las cotizaciones con proveedores para la aprobación de compras mensuales.
• Coordinar y organizar la oficina para reuniones presenciales de las diferentes áreas.
• Realizar las gestiones que le sean encomendadas fuera de oficina con diligencia y cuidado, tales como: pagos en efectivo o depósitos bancarios, tramites varios en entidades como registros públicos, SUNAT, Ministerio de Trabajo entre otras.
• Ingresar correctamente la información judicial de los procesos a cargo de LA EMPRESA, al sistema informático de gestión judicial y a los demás registros que establezca su jefatura.
• Archivar en estricto orden las notificaciones y escritos judiciales de los procesos a cargo de LA EMPRESA.
• Realizar la diligencia de los envíos de la documentación de la empresa, clientes y otras entidades concernientes a operaciones propias de la Empresa
• Entregar los sustentos y resultados de dichas gestiones inmediatamente de ser posible, o al inicio del siguiente día si no fuese posible.
• Realizar todos los actos vinculados al manejo de efectivo o valores, con la mayor precaución y cuidado.
• Realizar el cobro de cheques y depósitos de acuerdo con las indicaciones asignados por el supervisor de Tesorería, correspondientes a operaciones propias de la Empresa.
• Colaborar en la mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
• Mantener estricta confidencialidad respecto de los fondos y documentos bajo su custodia.
• Apoyar en el cuidado de los recursos de la empresa y mantenimiento de oficina, reportando las deficiencias al Gerente de Administración y Finanzas
• Apoyar en la labor de los Abogados y Asistentes
• Abrir y cerrar puertas de las oficinas de la empresa.
• Estar atento a las necesidades de apoyo que las demás áreas requieran.
• Elaborar y enviar oportunamente los informes completos respecto de sus áreas de competencia, apenas le sean solicitados, con la frecuencia y la máxima calidad de información
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

• Lugar de trabajo: Sede Principal – San Isidro
• Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8: 3 0 am a 6: 3 0 pm y sabados de 9: 0 0 am a 1 2: 0 0 pm.
• Ingreso a planilla Mype desde el primer día.
• Sueldo básico + MOVILIDAD.
• Pagos puntuales.