Asistente de Compras Importaciones

Por encargo de la Oficina de Logística nos encontramos en búsquda de 1 Asistente de Compras Importaciones que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto:

Gestionar la adquisición de bienes y servicios en el extranjero, seleccionando las mejores propuestas teniendo en cuenta la calidad, costo y servicio postventa, obteniendo así las mejores condiciones de compra para las Unidades, coordinando la atención de sus necesidades a través de la coordinación con otras área y terceros, dando seguimiento en la atención de los proveedores y elaborando reportes e informes (que requieran cierto grado de análisis), que faciliten la atención del servicio.

Funciones:

1. Atender las solicitudes de compra de importación de las Unidades PUCP, coordinando con los responsables de las Unidades solicitantes a fin de consolidar las características del producto, para la ejecución de los servicios de cotización, adquisición, recepción y distribución internacional de los mismos.
2. Coordina con las Oficinas técnicas (Oficina de Contabilidad, Oficina de Obras y Proyectos, etc.), las consultas necesarias (revisión de los TDR, antecedentes de ser necesario, así como los presupuestos asociados a los mismos analizando la viabilidad y factibilidad de la adquisición, entre otros), para viabilizar la gestión de la compra, utilizando los conocimientos y la experiencia en logística internacional.
3. Coordinar con los proveedores internacionales el tipo de Incoterms a utilizar y con el agente de aduanas el retiro de la mercadería del puerto o aeropuerto.
4. Hacer seguimiento de las solicitudes y generar órdenes de compra en el sistema, coordinando con la Unidad y el Almacén los procesos de adquisición, recepción y distribución de los productos hasta la entrega al solicitante.
5. Verificar el proceso de selección del proveedor y evaluarlos de acuerdo al tipo de compra y los lineamientos del área, a fin de generar la orden de compra correspondiente en el sistema, y hacer seguimiento para su atención oportuna además de realizar la medición de indicadores.
6. Ejecutar el plan de compras en función a los requerimientos recibidos a fin de asegurar su atención según lo planificado.
7. Ejecutar sus funciones en cumplimiento con los lineamientos, políticas, reglamentos, procedimientos y otras disposiciones Institucionales, de la Dirección de Administración y Finanzas, de las unidades con las que se interactúa y entes reguladores o fiscalizadores.
8. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Requerimientos:

• Bachiller en Administración de Negocios Internacionales o Gestión y Alta Dirección o Administración o Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 03 años en posiciones similares.
• Experiencia de 02 años en el sector servicios.
• Experiencia de 03 años en el área de importaciones.
• Inglés a nivel avanzado.