Asistente Administrativo y Logístico

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En DOMUN Inmobiliaria nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Asistente Administrativo y Logístico, quien será responsable de brindar soporte operativo, logístico y administrativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de requerimientos, control documentario y coordinación eficiente con proveedores, obras y entidades externas.

Funciones principales
  • Recepcionar y gestionar requerimientos de obra y oficina.
  • Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores.
  • Elaborar y enviar órdenes de compra y hacer seguimiento a su atención.
  • Coordinar entregas de materiales y requerimientos con proveedores, almacén e ingenieros de obra.
  • Realizar seguimiento y monitoreo de abastecimiento para los proyectos.
  • Recepcionar, validar y archivar guías de remisión, facturas y demás documentos administrativos.
  • Mantener actualizado el control documentario físico y digital del área.
  • Elaborar cuadros de control, reportes y consolidados administrativos.
  • Realizar trámites notariales, municipales y gestiones externas vinculadas a la operación de la empresa.
  • Coordinar con distintas áreas internas para asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos.
  • Actualizar diariamente la información y documentación compartida en plataformas internas.
  • Otras funciones inherentes al cargo.
Requisitos
  • Técnico o universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en inmobiliarias, constructoras o proyectos de obra.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio.
  • Experiencia en gestión documentaria, coordinación con proveedores y seguimiento operativo.
  • Conocimiento de procesos logísticos y administrativos.
  • Disponibilidad para realizar trámites y gestiones externas.
Competencias
  • Organización y planificación
  • Proactividad y capacidad resolutiva
  • Comunicación efectiva
  • Capacidad de seguimiento y control
  • Trabajo bajo presión
  • Responsabilidad y compromiso
  • Adaptabilidad y multitarea
Horario es de Lunes a Viernes de 9 am a 7 pm y los sábados de 9 am al medio día.
  • Excelente ambiente laboral.
  • Ingreso a planilla.
  • Oportunidad de crecimiento y línea de carrera.
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