Administrador de Terminal - CUSCO - ref. h54799215

MISIÓN

Brindar una atención eficiente, segura y cordial a los clientes del terminal, gestionando la emisión de documentos de carga, supervisando las operaciones diarias y asegurando el cumplimiento de los estándares de seguridad. Administrar de manera eficaz los recursos disponibles, garantizando la continuidad operativa del negocio.

1. Atender a los clientes durante el proceso de despacho, asegurando un servicio ágil y de calidad.
2. Emitir documentos de carga y facturación, con o sin flete, según programación o llegada de unidades.
3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el terminal.
4. Administrar eficientemente los recursos operativos, controlando gastos y generando ahorros.
5. Conciliar diariamente los despachos con proveedores para asegurar precisión en facturación e inventarios.
6. Gestionar el canje diario de documentos de transporte y seguimiento de cargos pendientes.
7. Controlar el inventario de combustibles, aditivos y precintos mediante sistemas y conteos periódicos.
8. Dar seguimiento a la documentación requerida para mantener certificaciones vigentes.
9. Fiscalizar la calidad y cantidad de productos recibidos en el terminal.
10. Verificar el cumplimiento de la programación de unidades con flete asignado.
11. Supervisar condiciones mínimas de seguridad de unidades y conductores (inspecciones, alcohotest, capacitaciones).
12. Asignar cuotas diarias de producto por proveedor, en coordinación con el área de suministro.
13. Reportar y dar seguimiento a indicadores de gestión operativa (carga, temperatura, SCOP, entre otros).
14. Ejecutar controles operativos claves para asegurar cumplimiento de estándares internos.
15. Registrar datos técnicos (temperaturas, API) en el sistema al inicio y durante los despachos.
16. Coordinar y validar el muestreo y análisis de productos para asegurar su calidad.
17. Gestionar el stock de guías de remisión y materiales clave para la operación.
18. Enviar mensualmente actas de control de inventario de aditivos y precintos.
19. Mantener orden y operatividad de los espacios y equipos de oficina del terminal.
20. Fiscalizar la recepción de transferencias entre terminales y descargas marítimas de producto.

• Formación técnica o universitaria en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en operaciones logísticas, administración de terminales, o funciones similares en el sector energético o industrial.
• Conocimiento de normativas de seguridad, gestión de inventarios, y sistemas ERP (idealmente SAP).
• Alta capacidad de organización, orientación a resultados y habilidades de comunicación.