Archivista / auxiliar de gestión documental (temporal)

Somos Medifarma S.A., el laboratorio farmacéutico más grande a nivel nacional con más de 50 años liderando la industria. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Archivista / Auxiliar de Gestión Documental por proyecto temporal.

Funciones:

• Recibir, revisar y clasificar documentación administrativa, operativa y de personal.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital (activo e histórico).
• Registrar el ingreso y salida de documentos en el sistema interno.
• Administrar inventarios documentarios asegurando el correcto ordenamiento y foliado.
• Digitalizar documentos garantizando legibilidad y calidad de imagen.
• Nombrar y estructurar archivos según lineamientos establecidos.
• Cargar y actualizar información en el sistema de gestión documental o ERP.
• Elaborar reportes y cuadros de control en Excel.
• Apoyar en auditorías internas y externas.
• Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad y protección de datos.
• Realizar la depuración y eliminación documental conforme a la normativa vigente.

Requisitos:

• Técnico egresado en Administración, Computación e Informática, Archivística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en archivo, digitalización o gestión documental.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en el uso de sistemas o ERP.
• Conocimiento en control y organización documental.
• Disponibilidad para laborar en nuestras sedes de Ate o Cercado de Lima.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al detalle.