Asistente de logistica
con una planificación de promedios y consumos por mes, optimizando los recursos y generando mayores ganancias con una planificación correcta. Asimismo, gestiona las campañas comerciales de los asesores de venta, cumplimiento de metas
FUNCIONES PRINCIPALES:
A. Planificación Estratégica y Control- Supervisar el REPORTE DE VENTAS de manera diaria para el cuadre de inventario.
- Analizar y proponer la Mejora continua de los procedimientos establecidos (despacho, recepción, devolución, inventario, ubicaciones)
- Actualizar la base de datos de stock, responsable de los egresos e ingresos de los artículos de almacén en la base de datos, para reportar el almacén valorizado.
- Mantener actualizado el control documental de cada operación (BL, SEGURO, DOCUMENTOS DE COBRANZA, etc.).
- REPORTE DE GESTION DE VENTAS-OPERATIVIDAD
- REPORTE DE SEGMENTACION DE VENTAS
- REPORTE EFECTIVIDAD DE VENTAS
- REPORTE DE VENTAS POR ASESOR
- REPORTE DE FAMILIA
- REPORTE DE CLASIFICACION DE PRODUCTOS
- REPORTE DE HISTORIAL DE IMPORTACIONES (COSTO PROMEDIO PONDERADO)
- REPORTE DE PRODUCTIVIDAD DE ALMACEN (Supervisar el reporte de los indicadores de gestión de almacén: tiempo por picking y tiempo por filtro, por embalaje, entre otros, ratio de productividad diaria
- VENTA REDES
- REPORTE DE MARGENES
- DEMANDA PROMEDIO ACTUALIZADA PROYECCION DE CONTENEDORES
- NIVEL DE ROTACION DE INVENTARIO
- MONTOS ENTREGADOS POR RUTA Y GRAFICO B) Gestión de Compras e Importaciones, Inventario:
- Cotizar productos nuevos buscando nuevos proveedores internacionales de preferencia fabricas para la optimización del coste, aumentando la gama de productos para la venta en coordinación con asesores comerciales.
- Planificación mensual de compras e importaciones según la demanda proyectada, rotación de productos, disponibilidad de inventario, promedio mensual y stock de seguridad por cada artículo.
- Realizar costeo promedio ponderado y colocar precios a los productos nuevos, considerando el precio del mercado y un margen de 3 0% como mínimo.
1 0. Controlar el cronograma de llegadas de contenedores y coordinar su recepción con el área de almacén.
1 1. Solicitar y dar seguimiento a los contenedores, controlando fechas de embarque, tránsito y llegada.
1 2. Coordinación de los trámites de desaduanaje para el retiro de contenedor de ALMACEN CALLAO, coordinar chofer y resguardo.
1 3. Analizar y proponer la Mejora continua de los procedimientos establecidos (despacho, recepción, devolución, inventario, ubicaciones)
1 4. Revisar la CI de las importaciones, verificar que no exista variación de FOB, corroborar que lo cotizado sea lo que enviaron en el PL, Entregar el PL de cada importación al supervisor de almacén con una semana de anticipación a la llegada para la correcta ubicación de los productos, así como coordinar el resguardo del contenedor.
1 5. Verificar el PL y el CI de las importaciones para los nuevos ingresos y agregarlos al stock.
1 6. Coordinar las compras locales de productos e insumos complementarios, asegurando disponibilidad y calidad.
1 7. Mantener actualizados los registros de costos, márgenes y tiempos de entrega de cada proveedor.
1 8. Creación de códigos cuando ingresa un nuevo producto.
1 9. Analizar las ventas por categoría de producto para identificar oportunidades de mejora y reposición.
2 0. Impresión de listado de productos a inventariar diariamente y verificación con el sistema, supervisando el correcto cuadre, solicitar aprobación mayor a 2 0 0 soles, generando en el REGISTRO DE INVENTARIO. ERI (EXACTITUD DE REGISTRO DE INVENTARIOS), se entrega el reporte al jefe de almacén de lo que no cuadro, para una segunda verificación
2 1. Coordinar con el jefe de almacén la cantidad de pendientes para armar en almacén, enviando esa información a ventas y almacén.
2 2. Coordinación para las compras de tóner, laptops, y equipos de computo para el uso de los vendedores, así como coordinación con el analista de sistemas externo Juan cabrera para la colocación de paquetes de ofimática u cualquier situación de problemas operativo de sistema.C) Logística Nacional y Distribución
2 3. Supervisar las rutas de reparto, entregas a clientes y devoluciones
2 4. Supervisión de la recepción de mercadería e ingreso en el Excel de compras todos los ingresos de mercadería nacional, en el respectivo mes la mercadería que traen los proveedores, como también su factura/ letra en la pestaña “facturas por pagar”,
2 5. Nota: separar por empresa (Importadora Jochi o Raudo Estructuras SAC)
2 6. Ingresar en compras las devoluciones para que sume al ingreso a almacén y guardarlo en el lugar que corresponde si el producto está en buenas condiciones,