Auxiliar administrativo

Qué hace este puesto?

Su labor es clave para garantizar la continuidad y eficacia de las campañas y proyectos del área.

• Ingresar solicitudes de ordenes de compra y enviarlas a proveedores de publicidad, marketing, merchandising, entre otros.
• Ingresar y dar seguimiento a los RQ (Requerimientos) para gastos de representación del equipo comercial de los segmentos Empresas y Corporativo. (Ingreso de RQ,coordinación de envio de compra, registro de acta de aceptacion de Servicios)
• Coordinar la programación de pago a proveedores de: publicidad, merch, hoteles, presentes a clientes, florerías etc.
• Gestionar la compra de pasajes, entradas a eventos globales y otros gastos logísticos vinculados a campañas y activaciones.
• Coordinar y dar seguimiento a los pagos adelantados a proveedores.
• Coordinar el registro de nuevos proveedores y enviar la documetación al área de logística
• Coordinar la creación de código de requerimientos con logística
• Apoyar en la organización documental del área (contratos, cotizaciones, cronogramas de pagos, etc.).
• Organizar el presupuesto mensual y anual de marketing
• Gestionar y búscar nuevos proveedores para ejecutar acciones de Marketing.
• Soportar y dar seguimiento del pago /devolución de gastos de representanción, almuerzos de clientes

• Egresado de carreras: Administración Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial y afines.
• Conocimiento avanzado de excel (deseable)
• Experiencia de 6 meses (deseable)
• Conocimiento intermedio en Ingles (deseable)

• Beneficios de acuerdo a ley
• Utilidades según rentabilidad.
• Tu salud es parte de nuestro cuidado, por lo que tendrás seguro EPS cubierto al 100% y seguro Oncológico 100% para ti y tus familiares directos.
• Línea de carrera
• Convenios educativos.
• Convenios recreativos para ti y tu familia.