Secretaria Ejecutiva

Somos Clínica Ricardo Palma, tenemos 50 años dedicados a brindar servicios especializados de atención en salud por medio de un prestigioso conjunto de profesionales.

Nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para que se unan a nuestro equipo.

Si eres un profesional ético, con mucha vocación de servicio y amas tu carrera.

¡POSTULA! ¡Te estamos Buscando!

Requisitos:

• Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia comprobada, no menor de 3 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
• Conocimiento en redacción comercial.
• Conocimiento en archivo de documentos.
• Manejo de herramientas y programas de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel y Power Point).
• Disponibilidad inmediata y a tiempo completo.

Funciones:

• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
• Preparar el envío de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.
• Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.
• Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.
• Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.
• Asignar y supervisar tareas del personal subalterno (conserje).
• Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
• Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.
• Administrar insumos de Cafetería de la Sala de Reuniones.
• Verificar que los documentos que se envían fuera de la Clínica sean correctamente recepcionados.
• Registrar e ingresar al sistema de la Clínica a los médicos asociados.
• Organizar y mantener actualizados las diferentes estadísticas y biblioteca de la Gerencia General.
• Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.
• Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.
• Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.

Ofrecemos:

• Pertenecer a la mejor Clínica del Perú y la número 12 en Latinoamérica.
• Todos los Beneficios de Ley.
• Grato ambiente laboral.
• SCTR y Seguro Vida Ley desde el día 1.
• Capacitaciones y oportunidades de crecimiento.
• Convenios educativos.
• Descuentos corporativos.