Asistente de administración de sucursales

• Misión del puesto: Atender los requerimientos de las areas internas efectuando los procesos administrativos de la sucursal siguiendo los procedimientos establecidos con la finalidad de controlar que se cumplan los protocolos internos y continuidad de los procesos, siendo el soporte administrativo descentralizado de las sucursales. Funciones: Brindar soporte administrativo a las distintas áreas internas, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos y el adecuado control operativo de la sede. Coordinar con líderes locales para gestionar trámites pendientes, priorizar acciones y dar seguimiento a su ejecución. Administrar documentación física y digital relacionada con atención al cliente, canalizando los casos al área correspondiente para su resolución. Supervisar el uso y control de documentos operativos, asegurando su correcta gestión como parte de procesos contingentes. Registrar y reportar indicadores mensuales vinculados a cumplimiento comercial, experiencia del cliente e infraestructura. Validar gastos operativos y fondos asignados, garantizando su correcta imputación y alineación con el presupuesto. Gestionar requerimientos administrativos mediante reservas y solicitudes internas, asegurando el cumplimiento de obligaciones locales. Apoyar en controles de caja y reemplazos operativos, manteniendo la continuidad del servicio. Supervisar servicios contratados y mantenimiento de infraestructura, asegurando la calidad de atención por parte de proveedores. Promover el orden y limpieza en zonas de atención al cliente, contribuyendo a una experiencia positiva en la sede.
• Requisitos Carrera Técnica Completa en Administración, Finanzas, etc. Experiencia de 1 año en roles similares. Excel Intermedio - Exigible. Inglés Intermedio Deseable. Beneficios Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%. Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS. Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento. Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente). Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos. Te brindamos cuponera de horas libres Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, vehiculo, vehicle, automotriz