Auxiliar de archivo central

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano. Actualmente, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de:

AUXILIAR DE ARCHIVO CENTRAL

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo operativo en los procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio, así como brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la aplicación de los procedimientos archivísticos.

FUNCIONES:

• Atender las consultas y solicitudes de autenticación de sílabos y planes de estudios de Pregrado y Postgrado.
• Organizar, clasificar y archivar los sílabos y planes de estudio, de acuerdo con los criterios y procedimientos archivísticos definidos.
• Apoyar en la gestión del inventario documental de sílabos y planes de estudio, asegurando su correcta identificación y trazabilidad.
• Brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la organización y clasificación de documentos aplicando los procedimientos de archivo y gestión documental.

Requisitos:

• Profesional Técnico en Administración de Sistemas, Programación de Sistemas, Gestion Documental o Archivística o Bachiller Universitario en Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Gestión documental o carreras afines.
• Contar con experiencia mínima de un (01) año en manejo de inventarios, archivo y manejo de documentación y atención al cliente.
• Contar con conocimientos en análisis y programación de datos, manejo de sistemas informáticos, básicos de Base de Datos (SQL), control de Inventarios de documentos y organización documental.
• Manejo del idioma inglés a nivel básico.
• Dominio intermedio de Microsoft Office y Google Workspace (Data Studio, AppScripts, otros).

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al puesto y al mercado.
• Vale de alimentos.
• Beneficios institucionales.
• Excelente clima laboral.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.