Asistente de Facturación

Grupo Vanguard Internacional con presencia en 9 países y más de 30 años de experiencia en producción, exportación y comercialización de uva de mesa se encuentra en búsqueda del mejor talento para formar parte de nuestro equipo.

ASISTENTE DE FACTURACIÓN

• Coordinar diariamente con los agentes de seguridad externa, (Segumax), el control de los reportes diarios de los transportistas -personal y Agro+
• Solicitar las facturas por los servicios de transporte de personal a los proveedores de transporte validado con el reporte de Control de transporte, Seguridad y agro +.
• Generar los pedidos de servicio, por los servicios de transporte de personal operario y administrativo en el Nisira, (módulo de compras), refrendados con los sustentos respectivos.
• Solicitar al administrador de recursos humanos la aprobación de los pedidos de servicio en coordinación con el supervisor de transporte.
• Coordinar la remisión de la facturación y sustentos por los servicios de transporte de personal al área de Logística para la generación de la orden de servicio en Nisira.
• Coordinar con el área de control presupuestal el visto bueno a las órdenes de servicio.
• Coordinar con el administrador de recursos humanos y gestión de transporte y el gerente de talento humano, los vistos buenos y aprobación de las ordenes de servicio.
• Generar las actas de conformidad de servicio por los servicios de transporte de personal y buscar la firma del supervisor de transporte y el administrador recursos humanos y gestión de transporte.
• Entregar las facturas por los servicios de transporte con sus respectivos reportes diario de transporte de personal, orden de servicio aprobado y acta de conformidad de servicio y su respectivo cargo al área de contabilidad.

• Profesional técnico o Universitario en Administración, Contabilidad, Computación e Informática y/o afines.
• Experiencia de 06 meses en posiciones similares.
• Excel a nivel Intermedio.
• Conocimiento de Nisira u otro ERP.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion