Asistente de Gestión Operativa

apartmentSelekto Consultores en Recursos Humanos placeLa Victoria scheduleJornada completa calendar_month6/03/26

Nuestro cliente, una importante empresa que brinda servicio de almacenamiento y depósitos, buscamos el siguiente perfil:

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte directo a la Gerencia de Operaciones contribuyendo a la implementación y seguimiento de procesos operativos, administrativos y comerciales clave, con la finalidad de asegurar una óptima y eficiente prestación del servicio al cliente.

REQUISITOS:

Egresado o Bachiller de Administración, Ingeniería o carreras afines.
Experiencia de 2 años en puestos de operaciones o administrativos en empresas de servicio.
Manejo de Excel a nivel avanzado.
Experiencia en el manejo / medición de KPIs de servicio (ejemplo, NPS, medición de tiempos de servicio o plazos, etc).
Deseable inglés básico

FUNCIONES:

Soporte a la Gerencia de Operaciones, dar soporte a la Gerencia de Operaciones en la implementación y seguimiento de cualquier función bajo su área de responsabilidad: Comercial, Recepción y Mantenimiento, Limpieza, TI, Facturación, Soporte Comercial. Genera de informes o reportes de gestión de acuerdo a la naturaleza de cada área.
Control operativo de sedes, realizar seguimiento a la ejecución de los procesos y procedimientos clave de las sedes en las funciones de: comercial (ventas), recepción y mantenimiento y limpieza.
Control del plan de mantenimiento de sedes, realizará el control y seguimiento del plan de mantenimiento anual por sede.
Control & revisión documental de:

a.) Procesos de ingresos y salidas de contratos (contratos, actas, adendas, files de cliente).

b.) Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c.) Documentación para contrataciones del estado.

NPS y Libro de reclamaciones, desplegar las mediciones de encuestas NPS (mensuales y trimestrales) y controla que los reclamos sean respondidos de manera oportuna.
Facturación, complementa el turno de facturación de manera diaria (2 horas) para tener un servicio de facturación a tiempo completo de cara al cliente, vía la generación de rutinas, aplicación de pagos, entre otros.

Lugar de Trabajo: Sede de Javier Prado, pero visitará las otras sedes

Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8am a 6pm – Sábados 8:00am a 12:00pm. (2 veces al mes intercalado)

Modalidad de Trabajo: Presencial

Beneficios:

Ingreso a Planilla - Beneficios de Ley.
EPS cubierto al 40%,
Línea de Carrera.
Capacitación.

Enviar CV: cv(arroba)selekto-rrhh.com y colocar en el asunto Asistente de Operaciones

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