Administrador de Contratos Jr.

Somos la empresa peruana líder del mercado de Gas Licuado de Petróleo (GLP), con 78 años de experiencia llevando energía limpia a todos los hogares del Perú, impulsando el emprendimiento y desarrollo de los negocios que mueven al país; pertenecemos a Abastible, el tercer mayor operador de GLP en Latinoamérica. Nos encontramos buscando talentos para unirse a nuestro equipo como Administrador de Contratos Jr.:

Misioón: Administrar los contratos a fin de garantizar el cumplimiento y optimización de los servicios y proyectos, asegurando la mitigación de riesgos legales, técnicos y económicos, así como el cumplimiento de las políticas de la empresa y la normativa vigente.

Funciones:

• Planificación de requerimientos: Reunirse con las áreas usuarias con el fin de elaborar un plan de adquisiciones para los diferentes proyectos de la compañía.
• Ejecutar procesos de licitaciones y/o concursos de precios: desde la recepción de información técnica, revisión de bases, precalificación de postores, consultas, aclaraciones, short list, negociación, resolución de excepciones comerciales/contractuales, emisión de carta de adjudicación y reunión de KOM.
• Emisión de contrato: solicitar documentación legal, revisión de términos de contrato, negociando términos y condiciones.
• Seguimiento de vigencia de contratos: Coordinar con usuarios la ampliación de servicios y ejecutarlas mediante una adenda. Coordinar con usuario y área legal los términos de renovación.
• Seguimiento de vigencias de fianza y/o administración de fondos de garantía: Responsable de definir el tipo de garantía, según negociación con el proveedor y plasmarlo en el contrato a firmar. Seguimiento de vigencias y coordinar con contabilidad hacer efectivo el cobro mes a mes del fondo de garantía.
• Identificar riesgos contractuales y proponer planes de mitigación: Participar y dar seguimiento a los servicios vigentes a través de reuniones contractuales. Revisión y atención de reclamos de parte del usuario o proveedor.
• Dar seguimiento a los KPIs del área y reportarlos mes a mes.
• Promover la mejora continua en los procesos de gestión contractual.
• Ejecutar el correcto cierre de los servicios: Según procedimiento, ejecutar el check list de cierre de contratos una vez concluido el servicio.

Requisitos:

• Profesional de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
• Especialización Supply o Especialización Compras y/o Contratos.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
• Conocimiento en Gestión en Administración de Contratos.

• Seguro Medico EPS cubierto al 75%
• Seguro Oncologico 100%
• Participación en utilidades de acuerdo a resultados
• Oportunidades de desarrollo y línea de carrera