Asistente Administrativo(a) - Dirección de Apoyo Financiero Estudiantil

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo para la Dirección de apoyo financiero estudiantil. El/la candidato(a) deberá cumplir con el siguiente perfil:

Funciones:

• Gestionar el registro, organización y control de documentación administrativa vinculada a los programas.
• Atender consultas presenciales y virtuales de estudiantes, beneficiarios, padres de familia, áreas internas y otros actores vinculados, incluyendo la gestión y respuesta del correo institucional de la unidad, canalizando oportunamente los casos que correspondan.
• Coordinar y ejecutar el registro en los sistemas de información pertinentes y/o medios disponibles de los siguientes datos: alumnos nuevos, calificaciones, reclamos, cierre del periodo académico, seguimiento de posibles estudiantes que culminen sus programas, etc.
• Gestionar solicitudes de pago, órdenes de compra y requerimientos administrativos en el sistema SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y ejecución.
• Consolidar y actualizar bases de datos, registros y control operativo de actividades y beneficiarios de la unidad.
• Brindar soporte operativo a la Gestora y Analista en procesos de difusión, concursos y atención de beneficiarios.
• Otras funciones inherentes al cargo.

Requisitos:

• Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingenierías o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de soporte administrativo o asistencia ejecutiva (indispensable).
• Experiencia en atención y orientación a usuarios internos y externos, especialmente estudiantes (indispensable).
• Manejo de SAP básico y bases de datos (indispensable).
• Dominio intermedio de Excel, Word y PowerPoint (indispensable).
• Conocimientos básicos de procesos contables y financieros.
• Conocimientos de gestión administrativa y documentaria.
• Conocimientos básicos en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (Gemini, ChatGPT u otras similares) aplicadas a la gestión, organización y consulta de información.
• Excelente redacción y ortografía.

Modalidad de trabajo:

• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. en modalidad presencial.
• Lugar de trabajo: Jesús María.

Beneficios:

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Beneficios académicos en la institución.
• Acceso a un plan de EPS.

En línea con la Ley N.° 29973, impulsamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.”