Asistente de gerencia

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que será pieza clave en la organización y soporte directo a la alta dirección, asegurando fluidez operativa, confidencialidad y una excelente experiencia interna y externa.

Misión del puesto

Brindar soporte integral a Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicaciones y coordinación operativa, siendo un nexo estratégico entre la dirección y las distintas áreas de la organización.

• Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva (reuniones, viajes, compromisos).
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando logística y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar y administrar documentación confidencial y reportes requeridos por Gerencia.
• Canalizar comunicaciones entre Gerencia y las distintas áreas.
• Brindar atención a visitas, clientes y proveedores, garantizando una experiencia profesional.
• Gestionar correspondencia, mensajería y control de accesos.

• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia previa como Asistente de Gerencia o posiciones similares.
• Manejo de herramientas de Office a nivel intermedio/avanzado.
• Alta capacidad de organización, priorización y manejo de múltiples tareas.
• Excelente comunicación, orientación al detalle y confidencialidad.