Especialista de Importaciones

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• Misión del Puesto

Coordinar, gestionar y controlar la cadena logística de importación de los productos que comercializa la empresa, a fin de cumplir con la proyección de ventas y reabastecimiento para las fechas establecidas. Asimismo, desarrollar proyectos e iniciativas que contribuyan a la generación de valor a los diversos negocios.

1. Desarrollo de Indicadores de Gestión para la medición de la operación mensual y/o anual.
2. Desarrollo, actualización y mejora continua de los procedimientos de gestión.
3. Presentación de propuestas sobre la automatización, digitalización de procesos repetitivos o evaluar procesos que generan nulo o bajo valor agregado al negocio, para proponer su anulación, automatización o simplificación.

• Funciones

Responsable del cumplimiento de las funciones que se indican, dentro del marco de las políticas, procedimientos y reglamento interno de la empresa:

1. Realizar seguimiento a los ingresos del almacén en Miami para el envío al responsable del planeamiento de la demanda para la confirmación del Lote de Importación y elaborar el cuadro de materiales disponibles para la importación en Miami.
2. Gestionar la importación, parcial o total de productos en conformidad al plan de importaciones, en coordinación con el Jefe Corporativo de Logística o el Especialista en Compras.
3. Realizar el seguimiento a las importaciones en curso, así como de la documentación adicional que se solicitará para liberar la mercadería en el menor tiempo posible.
4. Coordinar el desaduanaje parcial o total del producto conjuntamente con el Jefe Corporativo de Logística y el Jefe de Almacén de Distribución.
5. Revisar y monitorear permanentemente los costos de fletes marítimos, aéreos, terrestre, local, así como de la comisión del agente de aduanas.
6. Realizar el aforo previo en el terminal de aduanas para la apertura y revisión de todas las cajas, se validará lo siguiente: cantidad, código, marca, modelo y país de origen del producto.
7. Generar la(s) orden(es) de compra con la información de la proforma y/o cotización de proveedores previamente aprobada para su ingreso al sistema ERP, y creación un pendiente de ingreso a nuestros almacenes.
8. Coordinar las transferencias de los productos de la Amazonia - Iquitos (exonerados del pago de impuestos) a Lima, previo trámite del permiso y pago del impuesto correspondiente.
9. Llevar un control de los indicadores logísticos básicos (OTIF, Lead Time, tiempos de liberación de carga), así como medir el nivel de servicio de los proveedores para tener trazabilidad del status de los embarques en tiempo, cantidad y calidad.
10. Supervisar el correcto desempeño de proveedores clave para garantizar un nivel de servicio acorde a las necesidades de la operación.
11. Elaborar el reporte de Indicadores definidos para el proceso de importaciones y presentar mensualmente al Jefe Corporativo de Logística y/o Gerencia General.
12. Actualizar semanalmente el reporte aduanero, detallando el stock en aduana y lo que está pendiente el pago del impuesto, detallando conclusiones y recomendaciones del caso.
13. Proponer, evaluar e implementar proyectos de mejora y optimización de procesos logísticos del área para generar procesos más eficientes o ahorros en línea con los cambios de los flujos logísticos.
14. Participar en las mesas de trabajo de equipos multifuncionales para dar soporte desde el frente logístico para el análisis de la viabilidad de los proyectos o informar el status de las operaciones en curso.
15. Asegurar el registro y pago oportuno de facturas y liquidaciones de proveedores para cumplir con la condición de crédito de los proveedores y evitar paralizaciones del servicio.
16. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

• Perfil del Puesto:Coordinador de Importaciones

Grado de Instrucción:

Bachiller de las carreras universitarias en Administración, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o Carreras afines.

• Conocimientos mínimos del Puesto:

1. Conocimiento avanzado de Comercio Exterior.
2. Conocimiento intermedio de Tratados comerciales y legislación aduanera.
3. Conocimiento intermedio de Logística, Almacén y Contabilidad.Conocimiento intermedio del idioma inglés.
4. Conocimiento intermedio de Software ERP.Conocimiento de presentación de Informes y estadísticas
5. Conocimientos de computación a nivel intermedio (Word, Excel, Power Point y otros).Experiencia en los procesos de importación de productos para cadena mayorista y minorista
6. Especialización en Importaciones, Supply Chain Management, Importaciones y Exportaciones (deseable).

• Competencias:

1. Organización.
2. Orientación al cliente.
3. Capacidad de análisis.
4. Trabajo en equipo.
5. Resiliencia.Liderazgo y autogestión.
6. Creatividad y proactividad.
7. Pensamiento crítico.
8. Orientación a resultados.
9. Compromiso