Asistente de administración de personal

• Asistente de administración de personal Funciones: Administrar los files digitales del personal, logrando realizar reportes solicitados por su jefe inmediato, con el fin de asegurar la documentación idónea y oportuna para las certificaciones. Gestionar el correcto funcionamiento y actualización de la plataforma de autoservicio para colaboradores, brindando soporte ante dificultades, reportando al área responsable las incidencias, con el fin de implementar planes de acciones, para mantener a los colaboradores informados, asegurando su firma respectiva. Asistir oportunamente en el proceso de firma de renovación de contratos laborales y consultas del personal empleado, entrega de Fotocheck asegurando el cumplimiento legal de la firma de documentos. Gestionar de manera integral la afiliación, actualización, baja y cobertura de Vida Ley, conforme a la normativa vigente, velando por el aseguramiento oportuno de los colaboradores y activando las coberturas cuando corresponda, con el fin de garantizar una adecuada gestión de los riesgos humanos asociados. Brindar soporte oportuno a los colaboradores en sus consultas, solicitudes y proceso de salida (check out), tramitando los documentos requeridos por el personal, asegurando la correcta carga de documentos. Recopilar y entregar la información requerida por auditorías externas e internas, así como responder encuestas institucionales relacionadas con la gestión de personal, asegurando la precisión, oportunidad y cumplimiento de los requerimientos establecidos. Apoyar en la gestión del proceso de vacaciones, registrando, actualizando y dando seguimiento a las solicitudes del personal, mediante el cumplimiento de los procedimientos establecidos, con el fin de asegurar una correcta planificación y administración. Apoyar en la atención de requerimientos de SUNAFIL y solicitudes legales laborales, brindando soporte en la recopilación, recepción y canalización de información y documentación, en coordinación con el área legal, con el fin de asegurar el cumplimiento normativo y garantizar respuestas eficaces y oportunas Apoyar en la actualización y revisión de las políticas internas relacionadas con nóminas, beneficios y relaciones laborales, apoyando en la revisión periódica y proponiendo ajustes cuando sea necesario, con el fin de garantizar que estén alineadas con la normativa vigente y las necesidades de la empresa. Requisitos: Bachiller en Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración, Derecho, Turismo y/o afines Experiencia de 1 año en puestos similares. Conocimiento en Legislación Laboral Microsoft Office nivel intermedio Competencias Laborales: Integridad Confianza Trabajo en equipo Compromiso Proactivo Velocidad Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado, grato ambiente de trabajo en una sólida organización, Capacitaciones, Línea de Carrera, Seguro de Vida Ley desde 1° día de Trabajo. En Agrovision estamos comprometidos y respetamos la diversidad promoviendo la inclusión de personas con discapacidad, de diferentes culturas, equidad de género, otorgando así igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres de acuerdo a ley N°29973 y ley N° 28983. Para participar del proceso de selección Agrovision no solicitamos algún tipo de pago u abono.

Educación mínima: Universitario

1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal