Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá estudios técnicos en administración o carreras afines, con al menos un año de experiencia y un sólido dominio de herramientas de ofimática.

• Realizar la gestión administrativa de personal, incluyendo control de asistencia, contratos, vacaciones y licencias.
• Manejar documentación, archivos y correspondencia general.
• Administrar la caja chica, así como la habilitación y rendición de viáticos y otros gastos.
• Controlar el presupuesto ejecutado-real de los diferentes proyectos y generar reportes mensuales.
• Programar pagos a proveedores y gestión de cobranzas.
• Coordinar compras y mantener relaciones con proveedores.
• Organizar capacitaciones, gestionar contrataciones de seguros y brindar atención al personal.
• Verificar y controlar la documentación del personal en plataformas correspondientes, asegurando su completitud y vigencia.
• Brindar apoyo en los procesos de habilitación de personal para operaciones.
• Atencion de los diferentes requerimientos solicitados por el personal relacionado con el area.
• Elaborar reportes e indicadores administrativos.

• Estudios técnicos en administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación.