UPC: Asistente de Gerencia / Director

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio.

¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Disciplina - Modalidad Híbrida

¿Cuál es el desafío?

Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo al Subsecretario de Disciplina, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.

• Estudios Técnicos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Estudios Universitarios en Derecho (deseable)
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Gerente o Director / Asistencia ejecutiva

Conocimientos:

• Conocimientos en Asistencia de Gerencia
• Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Excell, Internet Explorer, Correo Electrónico
• Inglés intermedio
• Conocimiento en elaboración de resoluciones

• Registro de casos.
• Mantener al día el excel de casos pendientes.
• Elaborar el Excel de Precedentes Vinculantes Temático.
• Coordinar la logística para cada evento.
• Participar activamente en los eventos desarrollados por el Subsecretario de Disciplina Universitaria, tales como conferencias, capacitaciones, conversatorios, etc.
• Mejorar los PPTs y/o presentaciones de las Capacitaciones Disciplinarias.
• Pasar Lista de Asistencia de las Capacitaciones Disciplinarias.
• Tomar fotos como evidencia de las Capacitaciones Disciplinarias.
• Coordinar con las redes sociales de UPC, Conéctate y UPC al Día para promocionar las actividades de Disciplina.
• Apoyar al Subsecretario de Disciplina Universitaria en el seguimiento del presupuesto.
• Mantener un orden del presupuesto del área.
• Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.
• Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.
• Asistencia en la preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato
• Recibir y derivar correspondencia.
• Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje del Subsecretario de Disciplina Universitaria.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes del Subsecretario de Disciplina Universitaria.
• Administrador el servicio de taxis, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.
• Apoyar al Subsecretario de Disciplina Universitaria y sus reportes directos en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos.

BENEFICIOS:

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Modalidad de trabajo Híbrido.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Grato ambiente laboral.
• Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
• Descuentos corporativos.