Asistente Administrativo/Secretaria

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo/Secretaria para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

• Gestión y actualización de cuadros de seguimiento de casos y procesos legales.
• Seguimiento presencial en Entidades del Estado.
• Elaboración de cartas y documentos basados en modelos predefinidos y seguimiento de estas.
• Actualización de agendas y planificación de reuniones.
• Creación y mantenimiento de bases de datos comerciales.
• Traslado y recogida de documentos en diferentes ubicaciones cuando sea necesario.
• Monitoreo de inventarios y recursos del estudio, asegurando el correcto funcionamiento de los insumos de oficina.
• Actualización de directorio de clientes.
• Control de documentos de gestión interna.
• Brindar soporte en la atención presencial y telefónica a los clientes del estudio, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Buena disposición para realizar tareas fuera de la oficina (recogida y entrega de documentos).

Beneficios:

• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Capacitación continua.
• Trabajo de lunes a viernes.