Asistente liquidador/Transporte
Transportes TFZ Arequipa
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¡Estamos en la búsqueda de un talento como tú! Si eres una persona minuciosa, con gran capacidad de análisis numérico y te apasiona el sector de transportes y logística, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.¿Cuál será tu principal reto?
Garantizar el control, verificación y registro oportuno de los gastos operativos generados en cada viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y brindando información precisa a las áreas de Contabilidad, Gerencia y Operaciones para una adecuada toma de decisiones.
Funciones Principales:- Llevar el control detallado, revisión y cierre de los gastos diarios generados en cada viaje (combustible, peajes, cocheras, lavados, alimentación, hospedaje, entre otros).
- Realizar el seguimiento y verificación exhaustiva de facturas, boletas y comprobantes de pago asociados a los viajes, asegurando su correcta rendición según las políticas de la empresa.
- Presentar a las áreas de Contabilidad y Gerencia las liquidaciones de viaje con su sustento documentario diariamente.
- Monitorear el sistema GPS para verificar la llegada de las unidades a su destino y anticipar la revisión de la liquidación correspondiente.
- Elaborar informes semanales y mensuales de gastos operativos para la toma de decisiones.
- Brindar atención y soporte continuo a los conductores y auxiliares en temas relacionados con viáticos.
- Participar activamente en los procesos de supervisión de gastos y cierre de cuentas por viaje.
- Formación: Técnico o Egresado Universitario en las carreras de Administración de Empresas o industrial, Contabilidad o afines.
- Experiencia: 1 año en puestos similares
- Herramientas Digitales: Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio y adaptabilidad para el uso de software de monitoreo GPS y ERP contable.
- Conocimientos Clave: Facturación, rutas, peajes, gastos operativos de transporte y organización de archivos/documentos contables.
- Atención al detalle y alta capacidad de concentración.
- Organización y planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
- Ubicación: Oficina administrativa con desplazamientos eventuales a la zona de patio/despacho.
- Dinámica laboral: Puesto con alta demanda visual y análisis numérico (posición sedente).
- Herramientas asignadas: Laptop/PC, Software de monitoreo GPS, Microsoft Excel y ERP contable.
Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 23 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Contabilidad, Liquidación, Organización, Planificación, Transporte, Comunicación efectiva
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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