Asistente de control documentario

Empresa con más de 28 años de experiencia, especializada en brindar soluciones para la gestión de procesos operativos y documentales en organizaciones líderes del sector bancario, seguros, telecomunicaciones y farmacéuticos, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario (Arequipa) que cumpla con las siguientes características:

Estudios:

Técnico o universitario en curso de carreras administrativas o afines.

Funciones:

• Recepción y revisión de la cantidad de guías entregadas vs. cargo.
• Registrar las guías en el archivo “Control Documentario”; al registrar, separar por “suministro” y “reactivo”.
• Para reactivos (que tengan que facturar): realizar el armado del expediente/legajo (impresión de validez, PVE, facturas).
• Revisar que el monto de las facturas cuadre con el monto de la OC (si hay observaciones, notificar al OM para la subsanación).
• Presentar las facturas en Essalud, Hospital Goyeneche y otros a realizar presentación de documentos
• Dar seguimiento al recojo de los cargos.
• Realizar visitas entre semana a las direcciones que le indiquen (coordinadas).
• Analizar los precios de los pedidos e identificar los motivos de errores.
• Realizar notas y refacturar.
• Coordinación activa con el área de cobranzas.
• Cumplir con lo establecido en el SIG en la organización.
• Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de la organización.

Requisitos:

• 6 meses en tareas afines (Gestión documental)
• Deseable experiencia con instituciones públicas/ESSALUD o clientes corporativos con OC y cargos.
• Manejo de excel de intermedio

• Atención al detalle
• Organización y planificación
• Comunicación asertiva
• Orientación al servicio
• Proactividad

Ingreso:

S/1600 mensual (Planilla formato REMYPE) + S/200 movilidad

Horario de trabajo:

Lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm

Trabajo:

• Oportunidad laboral libre para toda persona que cumpla con el perfil (Disponible para personas con discapacidad)