Asistente de Gerencia

• ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte integral y administrativo a la Gerencia General, gestionando la agenda, coordinaciones y requerimientos clave, con el objetivo de optimizar el tiempo, la organización y la operatividad del rol.

Funciones principales:

• Brindar soporte administrativo y organizacional al Gerente General, asegurando el seguimiento oportuno de compromisos y actividades.
• Administrar y coordinar la agenda, reuniones y recordatorios, así como la preparación de información y documentación necesaria.
• Redactar y gestionar correspondencia, correos y documentos conforme a los lineamientos establecidos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando la reserva y compra de pasajes, hospedaje, viáticos y demás aspectos logísticos relacionados.
• Gestionar trámites administrativos personales, como pago de impuestos y gestiones anuales.
• Coordinar citas médicas, compra de medicamentos y realizar compras personales y familiares autorizadas.
• Administrar y archivar la documentación de la empresa, garantizando orden y confidencialidad.
• Mantener la confidencialidad de la información y actuar como enlace con interlocutores internos y externos.

• Profesional universitaria en Administración o carreras afines.
• 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio de Office nivel intermedio.
• Dominio de inglés a nivel intermedio-avanzado.