Asistente Administrativo de Sucursal Temporal Arequipa

• Únete a una comunidad que inspira, crece y va más allá, trabajando cada día por el desarrollo sostenible del Perú. En Komatsu Mitsui, todos formamos parte de un equipo dinámico que comparte un propósito común: transformar la vida de las personas. ¿Cuál será tu propósito?
• Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y logísticos, con la finalidad de facilitar el flujo administrativo de la sucursal. ¿Cómo contribuirás al cambio?
• Atender oportunamente a todos los clientes Internos y externos con actitud positiva, amabilidad y gran disposición; orientándolos con información adecuada y oportuna a su solicitud.
• Generar toda la documentación requerida en el proceso de ventas de las distintas áreas dentro de la sede que se atienda (ejm: Guias, facturas, Notas de crédito, etc) como el seguimiento a los pagos y depósitos de los clientes atendidos en sede
• Generar toda la documentación requerida por los clientes internos que estén relacionados a una venta a clientes externos o internos
• Mantener el control físico de los comprobantes emitidos (facturas, boletas de venta, notas de débito, notas de crédito y guías de remisión) y custodia de los documentos de valor Registrar y custodiar los comprobantes de la caja chica en el sistema, de acuerdo con lo solicitado por el responsable de la caja chica
• Generar SolPeds, TDR y OC para las operaciones diarias según sean necesarias y requeridas por las gerencias y administración de la sede Responsable de la verificación, control y carga en el sistema SAP de los gastos y/o costos por Fletes de Transporte u otro proveedor incurrido en la sede.
• Reemplazar al puesto de coordinador(a) de servicios corporativos por temas de vacaciones, descansos médicos u otros permisos en las distintas sedes a nivel nacional y realizando las funciones que corresponde al puesto
• Manipular equipos y herramientas requeridas en el almacén de manera correcta y segura. (Se debe de aprobar todos los cursos de operación y seguridad requerida por cada equipo a operar y manipular.
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades ¿Qué te hace único?
• Educación: Técnico o universitario egresado en carreras administrativas y/o afines Experiencia previa: 2 años como asistente administrativo.
• Indispensable: 1. Alta atención al cliente: Interacción con el equipo comercial, cobranzas, etc. 2. Gestión Documentaria 3. Manejo de office 365 4. Manejo de SAP modulo SD (Generación de facturas, guías de remisión, SOLPED, etc.) 5. Manejo de Excel Nivel Intermedio 6. Manejo de Power BI Nivel básico Disponibilidad para laborar en nuesta SEDE DCP AREQUIPA de Lunes a Viernes de 8 a 5pm y sábados de 8 a 12 pm, en formato 100% presencial. ¿Por qué elegir Komatsu Mitsui?
• Buses de Acercamiento Almuerzo cubierto al 100% EPS y Seguro Oncosalud al 100% Planilla directa a KMMP Beneficios Corporativos En Komatsu Mitsui, nos enorgullece ser una empresa inclusiva que valora la diversidad en todos sus aspectos. Nuestro proceso de selección está basado en la búsqueda de talento, sin importar origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal. ¡Forma parte de un equipo que desarrolla tu talento y transforma tu futuro! Para continuar con tu postulación, por favor revisa tu correo y completa las pruebas de genomawork para ser considerado en el proceso.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, branch, sucursal