Asistente Administrativo - Huamachuco
DESCRIPCION DE TAREAS: Controlar la documentación interna y Externa en coordinación con la Gerencia.
Aplicar todas las herramientas de gestión concernientes a su área de trabajo.Mantener comunicación permanente con la Residencia y Gestión Humana Central (Trujillo), con el objeto de realizar coordinaciones y facilitar de desarrollo de las operaciones en forma eficiente.
Preparar la documentación y los informes que corresponden el área de Administración.
Emitir y Controlar los memorándums de atención médica a los trabajadores y visitantes en la unidad minera.
Aplicar acciones de motivación incentivo y sanciones al personal conforme los procedimientos establecidos, en coordinación con la Gerencia General, Ingeniero Residente y titular
Coordinar con el área de Seguridad para realizar inspecciones mensuales del campamento y comedor.
Procesar y llevar el control de los cambios, transferencias y promociones del personal disponiendo el registro de datos de los movimientos en los records de servicios respectivos.
Atender a los trabajadores en los reclamos laborales y quejas que se puedan presentar por los diferentes servicios de compañía.
Dar la orden de trabajo y seguimiento a los conductores de camioneta en su turno de trabajo.
Realizar los trámites de la afiliación de personal nuevo y de visita
Control Tarjetas de Tareo Diario, verificar firmas y transferir información al sistema de tareo y controlar papeletas de Suspensión, permisos, faltas, amonestaciones, etc.Coordinar y registrar las salidas e ingresos del personal por días libres, registrar e informar la asistencia del personal.
Elaborar, recepcionar y archivar adecuadamente todos los documentos a cargo de Administración.
Mantener una copia del libro de Obra actualizado en archivos virtuales y físicos. Otras actividades encomendadas por el administrador en el cumplimiento de sus funciones.
Reemplazar al Administrador en ausencia de este.
Cumplir y hacer cumplir con las políticas en materias de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Antisoborno, involucrándose en la mejora continua de la organización.
REQUISITOS: Titulado, Técnico o Bachiller de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial
EXPERIENCIA MINIMA EN EL RUBRO DE MINERIA 3 AÑOSConocimiento en normas internacionales ISO 9001, 14001, 37001, 45001.
Conocimientos en Excel Nivel Avanzado
Sistema de Trabajo 20x10
COMPETENCIAS: Trabajo bajo presión
Capacidad de OrganizaciónProactividad
Adaptación al Cambio
BENEFICIOS: Todos los beneficios de acuerdo Ley
Contrato desde el primer día de trabajoAlimentación, hospedaje cubierto al 100% por La Contratista
Movilidad Cubierta de Trujillo - Santa María (Mina) - Trujillo (En vuelo).
RequerimientosEducación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative