[ref. d29250916] Huaraz - Asistente de Vicepresidencia Ingeniería y Proyectos

Compañia Minera Antamina S.A.

Misión del puesto

Asistir en las labores administrativas a la Gerencia de Ingeniería y Proyectos para facilitar la gestión de los objetivos propuestos.

• Brindar apoyo administrativo al área de la Gerencia de Ingeniería y Proyectos, a través de coordinaciones y tareas relacionadas con demás áreas de Antamina.
• Realizar la minuta de las reuniones y seguimiento a los pendientes.
• Administrar los bienes de la oficina (Epps, equipos, útiles, etc.)
• Coordinar las movilizaciones de los contratistas del área.
• Traducir documentos al idioma inglés.
• Administrar, registrar y clasificar información del área.
• Actualizar directorio del personal del área.
• Coordinar viajes, separación de hoteles y otras gestiones administrativas.
• Organizar, programar y coordinar reuniones y tele/video conferencias.
• Preparar los cronogramas de trabajo, vacaciones y permisos del personal, llevar el control de asistencia y descansos.
• Organizar y coordinar eventos.

• Organizar archivos del área, coordinar reuniones y agenda, etc.
• Realizar seguimiento a las actividades indicadas por el/la VP de Ingeniería y Proyectos.
• Redactar cartas u otros documentos solicitados.
• Colaborar con las actividades de clima laboral del área.
• Realizar reservas de taxi; oficina y otros.
• Elaborar los requerimientos de personal, personal nuevo, renovaciones y reemplazos a través de la emisión de los manpowers.
• Realizar el seguimiento al estado de los manpowers.
• Elaborar el rooster del área.
• Actualizar directorio del personal del área.
• Realizar reservas de taxi, oficina y otros.
• Apoyar a RRHH con la entrega de documentación de interés e importancia para el personal del área.
• Elaborar el Informe Mensual del Área.

• Contar de preferencia con estudios de Asistencia de Gerencia Bilingüe, Asistencia Ejecutiva Bilingüe y/o afines.

• Deseable contar con estudios complementarios en Proyectos.

• Deseable contar con conocimiento de inglés técnico asociado a proyectos.
• Capacidad de comunicación, flexibilidad, proactividad y adaptación a los cambios.
• Contar con habilidades desarrolladas de aprendizaje, organización y planeamiento, trabajo en equipo y de interrelación con personas. Vocación de servicio. Deseable con conocimiento de Gestión de Proyectos.

• Deseable contar, mínimo, con 03 años de experiencia en posiciones similares de preferencia asociado a proyectos.

• Dominio de MS Office a nivel intermedio.
• Dominio de Excel a nivel intermedio.

• Dominio del idioma inglés a nivel avanzado.

• Vicepresidencia: Ingeniería y Proyectos
• Reporta a: Vicepresidente de Ingeniería y Proyectos
• Locación: Mina
• Vacante: Permanente