Asistente Administrativo - UTP SJL

La Universidad Tecnológica del Perú, que forma parte del Grupo Intercorp y es parte del ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work*, se encuentra en búsqueda del mejor talento, para ocupar la posición de “Asistente de Administrativo” a continuación, los detalles:

REQUISITOS:

• Profesionales de las carreras de Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio. (Manejo de tablas dinámicas / Macros)
• Experiencia mínima de un año en posiciones similares.
• Vivir en distritos aledaños a SJL

FUNCIONES:

• Recibir y realizar llamadas telefónicas por encargo de su jefe inmediato.
• Recibir los documentos internos y externos y distribuirlos a los usuarios correspondientes.
• Realizar el requerimiento de compras en el sistema PeopleSoft y hacer el seguimiento de pagos.
• Archivar todos los documentos relacionados al área.
• Administrar la caja del área y realizar la rendición de gastos en el sistema PeopleSoft.
• Soporte de la dirección de campus y dirección de gestión académica.
• Tramitar tickets derivados (reclamos, consultas, solicitudes, convalidaciones, etc) por Dynamics y Zendesk Admisión, para la atención y seguimiento con los respectivos coordinadores académicos.
• Realización de plantillas y seguimiento a la revisión de expedientes de convalidación provenientes de Admisión-Comercial derivados a través de Zendesk Admisión.
• Coordinar en apoyo con GDH las actividades de los distintos eventos organizados en la sede (dirigido a administrativos y docentes).
• Gestión documentaria en casos disciplinarios u otros.

HORARIO:

• Lunes a viernes de 08:30 am a 06:30 pm (Modalidad 100% Presencial)

BENEFICIOS:

• Todos los correspondientes de acuerdo a Ley.
• Salario acorde al mercado.
• Descuentos corporativos y convenios por ser parte de Intercorp