Asistente Administrativo y Operativo

Asistente Administrativo y Operativo Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte administrativo y operativo a diversas áreas. El candidato ideal será clave para asegurar el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades y el cumplimiento de los procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento general de la organización.

• Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones según las solicitudes de la jefatura.
• Atender comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas.
• Coordinar reuniones, agendas y citas del personal directivo.
• Realizar el seguimiento de trámites administrativos tanto internos como externos.
• Controlar el inventario y asegurar el abastecimiento de útiles de oficina.
• Apoyar en la elaboración de órdenes de compra y en el control de pagos.
• Registrar y actualizar bases de datos e información administrativa.
• Coordinar con proveedores y las distintas áreas de la organización.
• Brindar apoyo en actividades relacionadas con recursos humanos, logística o contabilidad cuando sea necesario.
• Cumplir con las políticas establecidas.

• Experiencia comprobable en roles administrativos y operativos.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y proactividad en la resolución de problemas.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.