Asistente Administrativo

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Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión documental, apoyo operativo y tareas contables básicas, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias.

Responsabilidades Principales
  • Gestión Documentaria y Trámites: Recepción, registro y archivo de facturas y documentos. Elaboración y actualización de contratos, cartas y reportes. Realización de trámites administrativos y actualización de documentación legal. Redacción de comunicaciones internas y atención de consultas.
  • Soporte Contable y Financiero: Registro de facturas y comprobantes. Seguimiento de pagos y cuentas por pagar. Conciliación de ventas.
  • Apoyo Operativo: Coordinación con proveedores y gestión de inventarios.
  • Soporte General: Asistencia a la dirección en diversas tareas administrativas.
Requisitos
  • Experiencia previa en puestos administrativos o de asistente.
  • Conocimientos en gestión documental y trámites administrativos.
  • Capacidad para el registro y seguimiento de información contable básica.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo).
  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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