Asistente de Operaciones Callao
Principales funciones: Realizar llenado de Guias de Transportista Electronicas
Realizar procesos de Homologaciones con Clientes de corredor minero de Pisco y LimaCoordinar con el área de mantenimiento la disponibilidad de unidades para las operaciones.
Coordinar con el área de seguridad las actividades no rutinarias de nuestras operaciones antes de ejecutarlas.
Coordinar con las diferentes áreas de la empresa, (comercial, mantenimiento, sectorista Arequipa, supervisor de Lima, jefe de Operaciones) las tareas y actividades que involucran los procesos de apoyo para el área de operaciones, para que de esta manera no existan inconvenientes en la atención de los requerimientos de los servicios de los clientes.
Coordinar con los sectoristas de Arequipa, supervisores de Lima, asistente de Recursos Humanos y jefe de Operaciones el cumplimiento del rol de vacaciones y rol de descansos para el personal del área de operaciones.Coordinar con el jefe de Operaciones, la correcta asignación de combustible para cada una de las unidades de acuerdo a la programación de los viajes.
Coordinar y participar de las reuniones que se tenga con las demás áreas para determinar la causa raíz y acciones correctivas de todos los eventos que se presenten en nuestras operaciones y en la empresa en general.
Coordinar la operatividad de carguíos y descarguíos en cada punto para asegurar la correcta manipulación de la carga.
Coordinar con el responsable de control de GPS para asegurarse que la información que se trasmita se encuentre acorde a lo establecido por el cliente y por el área de operaciones.
Coordinar con el responsable de control de guías, para asegurar el correcto cumplimiento del procedimiento desarrollado para el control de conformidades.
Coordinar con los supervisores de campo y personal de carga en general (Lima y Arequipa) para asignar el cumplimiento de sus funciones.
Planificar y programar las operaciones diarias junto con los sectoristas y supervisores de Lima para cumplir con los requerimientos del cliente.
Realizar los reportes de GPS de los servicios que se encuentre a cargo según Control GPS V05
Emitir los manifiestos e ingresar la guía de tránsito al sistema, información para cada servicio y adicionar toda la documentación correspondiente a cada servicio.Informar al Analista Comercial sobre el estado de la carga del cliente y las ocurrencias que sucedan.
Actualizar permanentemente los cuadros de rol de vacaciones y rol de descansos para asegurarnos que la ejecución está acorde a la necesidad operativa de la empresa.
Solicitar a los Inspectores de Flota implementar las unidades para las programaciones diarias del área de operaciones
Apoyar a los sectoristas y supervisor Lima en las diferentes tareas que estos desarrollan para garantizar el correcto desempeño de sus funciones.Atender los requerimientos de servicio del cliente indicados por los Analistas Comerciales.
Otras inherentes al puesto.
Formación:
Estudios universitarios: profesional o Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
Experiencia:
En el puesto: 1 año
En empresas de transporte: 2 años (deseable).
Competencias: Tolerancia al trabajo bajo presión.
Trabajo en equipo.Proactividad.
Vocación de servicio.
Iniciativa.
Conocimientos: Normas y estándares ISO.
Microsoft Office (nivel intermedio).Conocimientos de la parte operativa del sector transporte de carga por carretera.
Normatividad del sector transporte.
Beneficios: Todos los beneficios de acuerdo a ley
RequerimientosEducación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 39 años
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones