Auxiliar Administrativo - La Molina

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General.

Condiciones Laborales:

• Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
• Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
• Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFE.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.
• Conocimiento de procesos de facturación: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones.
• Experiencia en funciones administrativas o de soporte a gerencia.

Funciones:

• Administrar la agenda de Gerencia.
• Brindar soporte a Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas.
• Gestionar los pedidos asignados, atendiendo consultas de clientes por WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando su atención.
• Coordinar con transportistas la disponibilidad de unidades y realizar el seguimiento de las entregas programadas.
• Atender clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom.
• Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra, realizando seguimiento a la logística de ventas y requerimientos de clientes.
• Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra.
• Registrar y mantener actualizada la información de clientes, pedidos y documentación relacionada.
• Gestionar la emisión y control de documentos administrativos (facturas, guías de remisión y otros), en coordinación con contabilidad.
• Coordinar con contabilidad la gestión de detracciones, programación de pagos a proveedores y envío de documentación mensual.
• Realizar seguimiento a cobranzas de clientes y recepción de facturas de proveedores para su registro y trámite correspondiente.
• Revisar la documentación administrativa y contable, identificando inconsistencias y coordinando las correcciones necesarias.
• Confirmar y comunicar a proveedores los pagos realizados.