Asistente Administrativo de Compras TI

Por encargo de la Dirección de Tecnologías de Información (DTI) de la PUCP nos encontramos en búsqueda de un Asistente que cumpla con el siguiente rol:

Misión del Puesto:

Brindar soporte en la gestión de adquisiciones de tecnología (licencias, servicios, equipos y partes) y en la gestión de pagos de los servicios de comunicaciones que la DTI administra, realizando las coordinaciones correspondientes con las Unidades PUCP, áreas internas de DTI y proveedores, para la ejecución de los servicios y con ello contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones:

1. Realizar la atención de requerimientos de cotizaciones y compras de las unidades PUCP (equipos, partes, licencias y servicios de reparación de equipos que DTI administra, servicios de cableado estructurado, adjudicaciones provenientes de las licitaciones, contratación de transporte en los casos de reparaciones externas), verificando la información brindada en las mismas, coordinando con las Unidades y proveedores, entre otras actividades, así como dar seguimiento de su entrega a los usuarios, con el fin de contribuir en la ejecución de los requerimientos de las Unidades o de los proyectos Institucionales.
2. Apoyar en la atención de consultas, solicitudes y/o asesoramiento a unidades PUCP y proveedores, a fin de asegurar la resolución de las mismas y/o derivación correspondiente, manteniendo la calidad del servicio que brinda el área.
3. Apoyar en la gestión de asignación y uso del software institucional, licencias y el parque de impresoras en las Unidades, en coordinación con el área correspondiente, para la instalación, a fin de garantizar la ejecución del servicio según lo establecido por el área.
4. Apoyar en la gestión de pagos de los servicios de comunicaciones que la DTI administra, coordinando con los gestores de cobranza de los proveedores de servicios y con la DAF (Dirección de Administración y Finanzas), con el fin de asegurar su ejecución.
5. Realizar el seguimiento de los servicios de reparaciones y garantías de los equipos enviados a los distintos proveedores externos PUCP, para asegurar la atención correspondiente.
6. Identificar oportunidades de mejora en las actividades asignadas y los procesos en los que participa, así como a potenciales proveedores de tecnología, para incorporarlos en el catálogo de proveedores PUCP.
7. Realizar otras funciones complementarias o afines que le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Profesional titulado de las carreras técnicas de Administración, Gestión Logística o afines.
• Experiencia de 1 año trabajando en el sector educación (indispensable).
• Experiencia de 1 año trabajando en el área de adquisiciones tecnológicas (indispensable).
• Experiencia de 1 año trabajando como Asistente Técnico o Administrativo.
• Conocimiento en Microsoft Office a nivel intermedio.
• Manejo de ERP a nivel básico.
• Conocimiento en Power BI a nivel básico.
• Conocimiento en Google Suite a nivel intermedio.
• Buen nivel de redacción.