Asistente administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos una importante empresa en el sector de Construcción Civil y actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo con fuerte capacidad analítica, orden y orientación al detalle.

EXPERIENCIA Y REQUISITOS:

• Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Manejo de MS Office avanzado.
• Deseable experiencia en el rubro construcción o inmobiliario.
• Mínimo 02 años en posiciones similares.

COMPETENCIAS PERSONALES:

Capacidad analítica, organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, aprendizaje rápido y orientación a resultados.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Registrar y procesar facturas de proveedores, verificando el cumplimiento de compromisos de pago y fortaleciendo la relación con nuestros proveedores.
• Mantener el control interno de pagos y registros documentarios, asegurando trazabilidad y doble validación con el sistema.
• Gestionar finiquitos y actas de cobro mensuales, coordinación con nuestros clientes y proveedores.
• Asegurar el archivo físico y digital de documentos, permitiendo acceso ordenado y oportuno a la información.
• Llevar el control de inventario de insumos, materiales y útiles de oficina.
• Control y seguimiento de servicios generales.
• Coordinación de mantenimiento y limpieza.
• Apoyo en procesos administrativos: órdenes de servicio, control de gastos básicos, coordinación con proveedores y áreas internas.
• Otras inherentes al cargo