Coordinador de Asignación de Escalas

Por encargo de la Dirección de Admisión (DIAD), nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Coordinador de Asignación de Escalas:

Misión del Puesto: Coordinar a nivel institucional con las unidades claves para los pre-admitidos / admitidos con la finalidad de gestionar procesos amables, asertivos, bien informados y guiados siendo el principal propósito, conducir al pre-admitido y al admitido, así como a los padres de familia hasta concretar la primera matricula.

Funciones:

1. Establecer una constante coordinación con la sección de marketing de la DIAD para lograr el desarrollo de estrategias de captación y conversión que logren la matrícula de nuevos estudiantes de acuerdo con las necesidades académicas y económicas del pregrado PUCP.
2. Coordinar con las Unidades relacionadas y las áreas de la DIAD, todo lo vinculado con lo que implica la asignación de escala, la cuota de reserva de matrícula y, finalmente, la matrícula.
3. Gestionar una comunicación constante con todos los actores (admitidos, pre-admitidos, padres de familia y Unidades PUCP, entre otros), asociados a los procesos de asignación de escalas, a fin de asegurar que el equipo esté preparado para informar los procedimientos, evaluaciones y plazos asociados a los mismos, así como recibir y resolver consultas/dudas/reclamos, según corresponda.
4. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar el proceso de clasificación en la Escala de Pensiones para admitidos en coordinación con todas las áreas involucradas (contexto del proyecto, mapa de actores, riesgos y expectativas del mismo, pruebas estadísticas significativas del nuevo simulador de escalas, entregable definido para cada etapa, entre otros), a fin de asegurar que todos los actores reciban la información necesaria relacionada con el nuevo proceso y sistema de asignación de escalas.
5. Analizar información relevante sobre los postulantes, pre-admitidos y admitidos, elaborar informes estadísticos, dashboards" y gráficos con la finalidad de facilitar la toma de decisiones estratégicas de la Dirección de Admisión y el Comité Directivo de Admisión.
6. Realizar la evaluación e informe del área, en coordinación con el equipo, para contribuir en la identificación de oportunidades de mejora, propuesta de iniciativas y toma de decisiones.
7. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.

Requerimientos:

• Profesional de las carreras de Economía, Administración, Gestión u otras carreras relacionadas al manejo de herramientas de análisis cuantitativo.
• Deseable Maestría o especialización en Marketing o Administración de Empresas o Gestión Universitaria o afines.
• Experiencia de al menos cuatro (4) años en áreas Administrativas, de preferencia en el sector de Educación Superior.
• Experiencia de al menos tres (3) años como Asistente y/o Analista, en áreas afines a las funciones del puesto.
• Manejo avanzado de Software estadístico
• Inglés intermedio
• MS Office y Power BI intermedio
• Notion básico