Auxiliar Administrativo y Atención al Cliente

Empresa peruana dedicada a la consultoría en certificaciones y realización de eventos corporativos, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y Atención al Cliente:

REQUISITOS:

• Experiencia en emisión de facturas y boletas
• Disposición para realizar funciones de atención al cliente y tareas administrativas.

CONDICIONES LABORALES:

• Ubicación: San Isidro (a 2 cuadras de la Estación Canaval y Moreyra)
• Modalidad: Presencial .
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (Contar con disponibilidad para extender su jornada laboral cuando se requiera por eventos o actividades especiales).
• Tipo de contrato: Planilla Remype, 15 días de vacaciones, cobertura a Essalud (no se brinda gratificación ni CTS)

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en la organización y logística de reuniones, eventos corporativos y visitas de clientes o inversionistas (nacionales e internacionales), asegurando que todo esté preparado con anticipación (materiales, recuerdos, ambientación, asistencia técnica, etc.).
• Colaborar en el armado, preparación y atención durante los eventos, mostrando disposición y proactividad.
• Armar recuerdos, kits y materiales para eventos dirigidos a clientes nacionales e internacionales.
• Asistir a eventos que puedan realizarse ocasionalmente los fines de semana; dichas horas serán compensadas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes internas o externas con un trato cordial y profesional.
• Apoyar a las gerencias en gestiones administrativas diversas (control de agenda, mensajería, compras menores, seguimiento de tareas).
• Mantener el archivo físico y digital ordenado, garantizando la disponibilidad de la información.
• Recabar, organizar y remitir oportunamente al estudio contable la información relacionada con facturación, pagos, conciliaciones bancarias, planillas, AFP e impuestos.
• Emitir facturas electrónicas, verificando que cumplan con los requisitos establecidos por la empresa (órdenes de servicio, observaciones, validaciones con el estudio contable).
• Brindar soporte en la gestión de pagos a proveedores, control de gastos y archivo contable.