Asistente de Gestión Académica

Principales funciones:

• Atender activamente en el proceso de matrícula, preparación del inicio del semestre, semana de exámenes parciales y finales y entrega de exámenes parciales y finales.
• Habilitar la planificación de horarios de los diferentes programas de pregrado, posgrado, en la plataforma correspondiente.
• Atender los requerimientos de información solicitados por unidades internas de la Universidad.
• Procesar los trámites académicos: examen de rezagados, recalificación, retiro de curso, retiro de ciclo, reserva de matrícula y otros.
• Atender consultas y solicitudes por parte de los docentes y estudiantes.

Requisitos:

• Bachiller en Administración, Ing. Industrial, Educación, Gestión, Sistemas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas u operativas vinculadas a servicios académicos, gestión universitaria o atención de procesos académicos en instituciones de nivel superior.
• Manejo de sistemas de gestión académica y plataformas institucionales.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacidad de análisis, organización y validación de información.
• Manejo y seguimiento de procesos administrativos y académicos.
• Deseable experiencia en atención de incidencias y soporte a usuarios.