Asistente de Nómina

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Por encargo de nuestro cliente Compañía Transnacional de transporte internacional, nos encontramos en un Asistente de Nómina:

Requisitos:

  • Bachiller en Contabilidad (deseable)
  • +2 años de experiencia realizando procesos de nómina
  • SAP Business One u otro ERP
  • Excel intermedio
  • Experiencia en entornos Latam (ideal)
  • Inglés Intermedio (escritura y lectura)
  • Contar con Cursos relacionados con gestión de nómina o planillas y Legislación Laboral (indispensable)
  • Conocimiento en gestión de centros de costos (indispensable)
  • Conocimiento en legislación laboral, cálculo de planillas y Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Conocimiento en Workday (deseable) Conocimiento en Automatización de Procesos.

Objetivo del Puesto:

Garantizar la correcta gestión integral de la administración de personal, asegurando el cumplimiento oportuno y preciso de los procesos de nómina, beneficios sociales y obligaciones laborales, así como la confiabilidad de la información reportada a contabilidad y gerencia.

Velar por el adecuado control documentario, la actualización de la base de datos del personal y el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad y salud en el trabajo y estándares internos.

Funciones:

  • Cálculo de nómina y beneficios sociales, declaración de PDT Plame, provisiones de beneficios sociales, reportes a contabilidad, etc.
  • Realizar análisis de cuentas contables de RRHH, envio de asientos al Área de contabilidad.
  • Preparar reportes de nómina para el área de contabilidad y gerencia.
  • Mantener actualizada la base de datos del personal.
  • Preparación de documentos de ingreso ( contrato, a filiación a fp, t- registro, D DJJ 5 °, re glamentos, ca rgos, fo tochecks, otr os), tom a de firm a de documentos.
  • Gestión integral de contratos: alerta, emisión, seguimiento de retorno del contrato. Validar clausulas especiales por tipo de puesto/función.
  • Realizar el cronograma de descanso vacacional del personal a fin de dar guía a los líderes de cada área sobre el estatus vacacional de sus colaboradores.
  • Seguimiento de marcaciones de asistencia, actualización de estados, permisos y licencias, y subsanación de inconsistencias.
  • Apoyo en la elaboración de documentos del área de RRHH/Administración
  • Asegurar el orden y control documentario de los archivos a su cargo.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la normativa vigente.
  • Dar soporte en las labores de revisión documentaria y auditorías internas propias nuestro ISO 9001.
  • Soporte en la gestión de capacitaciones, actividades de bienestar y clima laboral. Proponer y sustentar mejoras dentro del área.

Condiciones Laborales:

  • Planilla completa desde el día 01.
  • EPS cubierto al 100%
  • Día Libre por cumpleaños.
  • Horario: Lunes a viernes: 8:30 a. m. – 6:30 p. m Sábados: 9:00 a. m. – 1:00 p. m. (según necesidad)
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