Asistente de Gerencia
La Positiva Seguros San Isidro Jornada completa
Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!
Tu reto será, Brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.
Para lograrlo, te enfocarás en:
- Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, a través de la agenda electrónica, la reserva de sala de reuniones proyectores, laptop y toma de asistencia a los invitados.
- Administrar y redactar la correspondencia, verificando recepción y derivación correspondiente, garantizando el control oportuno de la información.
- Administrar el fondo de caja chica y planilla de movilidad, a través de los aplicativos de la empresa, realizando la rendición de cuentas según los procedimientos establecidos.
- Realizar los pagos administrativos en el SAP (Elaborando las SOLPED´S - órdenes de compras) de los honorarios por recuperos legales, mensajería e investigaciones por Fraudes, traducciones, Centro de Conciliación y Notaría (cartas notariales), realizando seguimiento para su aprobación y el envío de la factura a Cuentas por Pagar.
- Solicitar los útiles de la oficina a través de los aplicativos de la CIA y solicitar las autorizaciones correspondientes.
- Generar las solicitudes de pedidos de bienes, servicios y activos fijos en el Sistema Administrativo Contable, dentro de su ámbito de responsabilidad y según lo establecido en la Política de Compras y Almacén. Rol SAP: Encargado de Solicitud de Pedidos.
- Validación de que las facturas de proveedores por los envíos de mensajería correspondan a los servicios brindados.
- Apoyo en el recupero de los deducibles cobrados a los asegurados.
- Generación de accesos para el personal y para invitados (clientes y proveedores).
- Coordinación de viajes de los funcionarios y/o colaboradores de las Áreas de Siniestros de SOAT, Vehículos, Siniestros de RR.GG., Fraude y Ajustadores y Proveedores.
- Pagar anticipos y liquidaciones de viajes en SAP.
Para este desafío, buscamos talentos con:
- Egresado de Administración y Gerencia, Ingeniería Industrial, afines.
- Experiencia mínima de 2 años en el puesto y en funciones similares.
- Experiencia en labores administrativas.
- Experiencia en manejo de caja chica, registro de facturas, gestión de pagos y manejo de documentación.
- Manejo de Power BI, SAP y Office (Excel, Power Point, Word) a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Isidro.
Te proponemos:
- Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
- Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
- Trabajar con horarios flexibles que te permitan vivir en equilibrio.
- Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.
¿Estás listo/a? ¡Postula!
La Positiva Seguros #AsíDeSimple
SESDIS O DERRAMALince, 2 km de San Isidro (LMR)
Asistente de Gerencia Resumen del Puesto
Buscamos un Asistente de Gerencia experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente...
YOFC PERU S.A.C.San Isidro (LMR)
de Telecomunicaciones, queremos talento como el tuyo! Por tal motivo, te invitamos a participar en nuestro proceso para la búsqueda de
ASISTENTE DE GERENCIA
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CORPORACION E. W. S.A.C.Lima, 6 km de San Isidro (LMR)
Importante empresa se encuentra en búsqueda de personal para el puesto de asistente de gerencia.
Tareas por realizar:
• Gestionar documentación y correspondencia al directorio.
• Atender y responder la comunicación telefónica (interna y externa...
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