UPC: Asistente de Registros Académicos- Remoto (Suplencia)

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!

MISIÓN DEL PUESTO: Asistir en los servicios brindados a los docentes en procesos relacionados al dictado de clase y aplicación de evaluaciones.

RESPONSABILIDADES:

• Asesora, apoya y orienta al docente en trámites académicos administrativos que se originan por la aplicación de los reglamentos y procesos establecidos por la Universidad.
• Entrega de documentos fisicos para los profesores, tutores y asistentes de cátedra.
• Recepciona reclamos y/o consultas sobre la rectificación de haberes del docente.
• Atiende solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.
• Audita horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.
• Atiende solicitudes de cambios de aulas y rerservas para los actividades académicas.
• Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes y alumnos.
• Coordina habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de la clase.
• Registra asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos (VB° Carrera) y por contingencia del sistema.
• Asigna docentes nuevos y docentes de reemplazos en el horario de curso después del inicio de las clases. Crea docentes y tutores nuevos en los sistemas informáticos, y regularizar su asistencia y pagos de ser necesario.
• Recepciona y custodia de las evaluaciones continuas y no continuas.
• Asigna a los supervisores de exámenes, de acuerdo a disponibilidad, y a lo estipulado en el reglamento. Registra fechas de evaluaciones no continuas según requerimientos del silabo.
• Recepciona de Reprografía y custodia los exámenes para ser aplicados según el rol de exámenes, teniendo en cuenta el procedimiento establecido.
• Imprime y colocar lista de asistencia de alumnos y prepara los exámenes para entregar a supervisores y profesores respectivamente.
• Entrega de exámenes a profesores para aplicación en las aulas a los alumnos según procedimiento establecido.
• Entrega de exámenes desarrollados a profesores para su calificación según el procedimiento establecido.
• Verifica y observar los exámenes que no cumplan con el reglamento.
• Digitar notas en el sistema sócrates.
• Resuelve los casos de exámenes observados .
• Verifica los registros de asistencia de docentes y la información para pagos eventuales antes del cierre de la planilla.
• Elabora las rectificaciones de haberes, validadas con los registros del sistema para el pago de las horas respectivas.
• Cumplimiento de las responsabilidades y tareas según calendario del área y asignadas por su jefe directo para lograr los objetivos del área.
• FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
• Educación Superior técnica completa o trunca en Administración y carreras a fines.
• Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

• Computación a nivel usuario (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office, Inter, Correo Electrónico)
• Conocimiento Excel nivel intermedio
• Servicio al cliente

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Catálogo de beneficios en la Red Laureate.