Asistente de Gerencia y Administración

Asistente de Gerencia y Administración

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente de Gerencia y Administración altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y de gestión a la gerencia, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina.

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y gestionar la correspondencia.
• Coordinar viajes y alojamiento.
• Mantener actualizados los archivos y registros de la oficina.
• Manejar el fondo de caja chica y realizar rendiciones conforme a los procedimientos internos.
• Registrar compras y ventas, detracciones, emitir facturas, notas de crédito, y gestionar cuentas por cobrar y pagar.
• Apoyar el flujo contable: conciliaciones bancarias, seguimiento de cobranzas y pagos.
• Brindar apoyo en la gestión de proyectos y tareas especiales.

• Experiencia demostrable como Asistente de Gerencia o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo Contable, Asistente de Gerencia o Administrador(a) de Oficina.
• Al menos 1 año de experiencia en empresas del sector financiero o de servicios.
• Conocimientos sólidos en facturación, cobranzas, detracciones, registro contable y control de caja chica.
• Deseable experiencia con el ERP Odoo.
• Dominar el idioma ingles a nivel avanzado.