Analista de administracion de contratos

AESA, desea incorporar a su equipo de trabajo un líder que ocupe la posición de ANALISTA DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS cuyo desafío principal será:

Ejecutar y dar seguimiento a todas las actividades relacionadas a la Administración de Contratos, brindando soporte tanto al Administrador de Contratos de AESA como al Gerente de Proyecto, de manera que se asegure el cumplimiento de los términos y acuerdos estipulados en los contratos de AESA con sus clientes y Subcontratistas, con el objetivo de minimizar los impactos y buscar la mayor rentabilidad de estos.

Asimismo, se encargará de realizar las siguientes funciones:

• Proponer y desarrollar indicadores de la gestión de contratos para todos los proyectos de AESA, así como su reporte periódico.
• Elaborar contratos y adendas de los servicios terceros.
• Liderar las reuniones mensuales con Subcontratistas
• Dar soporte en la gestión de las comunicaciones contractuales tanto con los clientes como con los subcontratistas.
• Elaborar y mantener actualizada la matriz del contrato (clientes y terceros) de cada proyecto.
• Mantener actualizado los procedimientos del manual de administración de contratos de AESA.
• Participar en las reuniones relacionadas al estado del proyecto, su avance, su costo y su plazo (Interno).
• Participar en las reuniones contractuales con el cliente y con proveedores, siendo un soporte del Administrador de Contratos en las negociaciones.
• Mantener actualizado en conjunto con los proyectos el registro de los sustentos necesarios para justificar los trabajos realizados y los montos valorizados del proyecto de cara a un posible cambio o reclamo.
• Gestionar las evaluaciones y cumplimientos de los subcontratos.
• Gestionar las homologaciones de los subcontratos en base a los requerimientos del cliente.
• Coordinar y asegurar con el equipo de finanzas la contratación y vigencia de las pólizas de seguro y cartas fianza pactadas en los contratos.
• Mantener registro y control del fondo de garantía/cartas fianza de cada proyecto.
• Brindar soporte al Administrador de Contratos en los procesos de cierre del Contrato (externo e interno).
• Asegurar el cumplimiento de la creación, actualización y seguimiento de la matriz de riesgos de cada proyecto.
• Asegurar mediante el proyecto la obtención de los sustentos necesarios a los cambios del alcance contractual del proyecto.
• Gestionar y registrar en conjunto con la Oficina Técnica de cada proyecto, los cambios y reclamos generados, así como el registro de la información y sustentos necesarios para su adecuada gestión.
• Brindar soporte al Administrador de Contratos y al Gerente del proyecto en la preparación y presentación de reclamos para su reconocimiento.
• Coordinar y administrar el sistema de control de correspondencia contractual (elaboración, seguimiento y control a las respuestas pendientes).

Requisitos:

• Profesión: Ingeniería Minas, Industrial u otras especialidades afines.
• Nivel: Bachiller y/o Titulado

Conocimiento:

• Diplomado o especialización en Gestión de Contratos (D), Gestión deProcesos (D) y Gestión de Proyectos. (D)
• Conocimiento en Administración de Contratos. (D)
• Conocimiento en Sistemas de Gestión, Proyectos e Indicadores. (D)
• Conocimiento en Gestión de Procesos y Gestión de Clientes (D)
• Conocimiento en Innovación y Mejora Continua, Herramientas Digitales Metodologías Ágiles. (D)
• Conocimiento en Negociación y Solución de conflictos. (D)

• Años en puestos similares: 02 años
• Años en minería o sectores afines: 02 años