UPC: Analista de Matricula Regular PG - EPE (TEMPORAL)

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Nos encontramos en la búsqueda de: Analista de Matrícula de Ingresantes PG - EPE

MISIÓN:

Analizar y ejecutar los procesos de matrícula de alumnos ingresantes de las carreras de pregrado regular y EPE, buscando la mejor experiencia en la inserción a su vida universitaria, a través de una gestión corporativa de procesos que permitan una administración eficiente de las actividades.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• Profesional Universitario en Administración, Ingeniería Informática o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en manejo de sistemas de información académicos /administrativos
• Control de gestión de procesos.
• Manejo de tableros de control.
• Elaboración de informes estadísticos.

CONOCIMIENTO:

• Manejo de herramientas informáticas a nivel intermedio (Microsoft Office, Excel y Access).
• Análisis y gestión de procesos orientados a la mejora continua.
• Implementación de proyectos.
• Ejecución de tableros de control.
• Diseño y documentación de procesos.

FUNCIONES:

• Proponiendo mejoras para la construcción del plan operativo del área, cronograma de actividades y gestión de los mismos
• Implementando y ejecutando el plan de trabajo correspondiente al proceso de matrícula de alumnos regulares de Pregrado regular y EPE.
• Realizanado análisis cualitativos y cuantitativos de la información de los procesos de matrícula
• Diagnosticando las causas de los problemas y retrasos en los procesos de matrícula.
• Asegurando la sostenibilidad de las mejoras implementadas.
• Elaborando propuesta para los comunicados de la Campaña de Comunicación del proceso de Matrícula. · Validando la Campaña de Comunicación de matrícula regular.
• Dando seguimiento a la habilitación de la matrícula en línea.
• Controlando el proceso de atención de trámites en Intranet del área y las consultas relacionadas a la matrícula en Contacto Web.
• Dando soporte a la gestión del personal de matrícula (Asistentes Intermitentes), antes, durante y después del proceso.
• Analizando e implementar mejoras de acuerdo a la casuística del proceso.
• Coordinando de forma personalizada con los Directores de Carrera o sus representantes para atender los casos de los alumnos.
• Coordinando directamente con todos los stakeholders del proceso
• Elaborando informe sobre el estatus del proceso y remitirlo a la Coordinación/Jefatura según lo solicite
• Documentando la información obtenida y las incidencias encontradas durante la ejecución del proceso.
• Calculando, analizando y presentando los indicadores del proceso y alguna otra información estadística según se solicite.

BENEFICIOS:

• Contrato en planilla
• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
• Descuentos Corporativos
• Descuentos Educativos en toda la red Laureate
• EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%.

MODALIDAD:

• HIBRIDO: ENTRE SEDE LCT Y UPC MONTERRICO
• HORARIO: TURNO TARDE