Asistente de Gerencia

Somos Movil Bus, empresa líder en el rubro de transportes con más de 37 años en el mercado peruano, y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia:

Requisitos:

• Técnico Superior de las carreras de Secretariado ejecutivo, Administración de empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Manejo de Office nivel intermedio.
• Experiencia mínima de 3 años como secretaria ejecutiva o asistente administrativa (Indispensable).
• Disponibilidad para laborar presencialmente en La Victoria.

Funciones:

1. Asistir administrativamente al Gerente General en todas sus actividades dentro de la organización.
2. Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas, visitas, citas y reuniones de la Gerencia, manteniendo actualizada la agenda y el directorio de contactos.
3. Gestionar los recursos necesarios para las reuniones programadas. Recursos, tales como, reportes, información, documentos, coffee break, entre otros.
4. Redactar e imprimir documentos, elaborándolos de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia y dentro de los estándares de comunicación interna y externa establecidos.
5. Ser nexo entre las áreas administrativas y la Gerencia, respecto a requerimientos, firma de documentos, aprobaciones y seguimiento de entregables por parte de las áreas.
6. Elaborar presentaciones, reportes e indicadores de acuerdo a lo solicitado por la gerencia.
7. Organizar y archivar los documentos confidenciales de la empresa y de su jefe.
8. Administrar y llevar el control de la caja chica y economatos de Gerencia.
9. Registrar solicitudes y rendiciones en el RP Netsuite, y dar seguimiento a la aprobación de los mismos.