Asistente de Gestión y Control Documentario

La Unidad Corporativa de la Universidad Tecnológica del Perú, que forma parte del Grupo Intercorp y es parte del ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work*, se encuentra en búsqueda del mejor talento, para ocupar la posición de “Asistente de Gestión y Control Documentario”, a continuación, los detalles:

• Egresado técnico o con estudios truncos desde 3 años en las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Derecho o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el área de mesa de partes o control documentario.
• Conocimientos en Excel intermedio.
• Conocimientos generales en Dropbox y Google Drive.
• Conocimientos en office a nivel intermedio.

• Recibir y redactar cartas, notificaciones, requerimientos, documentos canalizados por Jefes de Proyectos del Área.
• Revisar documentos recibidos, realizar observaciones y consultas, derivarlos a sus destinatarios, según indicaciones en flujo de proceso.
• Coordinar con área de logística, sobre gestión documentaria y flujo de procesos.
• Seguimiento y reporte de status de cumplimiento de obligaciones de respuesta/entrega de documentos y pendientes.
• Gestión de pendientes con proveedores.
• Envío de documentos para firma, y seguimiento de avance.
• Elaborar y presentar reporte diario de documentos recibidos, y derivados.
• Elaborar proyectos de respuesta de requerimientos, según modelo.
• Mantener estandarizada la estructura documentaria de los proyectos del área.
• Generar solicitudes de compra cumpliendo los requisitos del documentarios del proceso, así como la emisión de las Notas de Recepción de las solicitudes a su cargo.
• Otras funciones que designe su jefe inmediato.

• De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm (Modalidad presencial)

• Atractivo salario: Reconocemos tu talento con una compensación por encima del mercado.
• Disfruta de todos los beneficios de ley que te corresponden por ingresar al corporativo, en planilla desde el primer día.
• Crecimiento profesional y capacitación constante: Desarrolla tu carrera en un entorno de aprendizaje continuo, con oportunidades de ascenso en UTP y Grupo Intercorp.
• Descuentos corporativos y educativos: Beneficios exclusivos Intercorp y descuentos en programas de postgrado y formación continua.
• Excelente clima laboral: Somos una empresa reconocida como Great Place To Work.

Trabajar con un equipo altamente calificado dentro de una infraestructura moderna y equipada con la mejor tecnología.

“La UTP es una universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de los colaboradores.”

• Según resultados GPTW 2025.