Practicante profesional administrativo comercial

En Altiplano Headhunters, consultora especializada en procesos de selección y consultoría para el sector minero y extractivo. Nos encontramos en búsqueda de un Practicante profesional administrativo comercial

• 6 meses en posiciones similares: asistente administrativo, asistente comercial, back office, soporte a gerencia o áreas comerciales.
• Deseable: Experiencia previa en empresas de servicios, consultoría o headhunting (no excluyente).
• Excel nivel intermedio • PowerPoint intermedio para armar presentaciones ejecutivas con buena estética.
• Word y manejo general de Microsoft 365 / Google Workspace.
• • Manejo básico de CRM o herramientas de seguimiento comercial (deseable).

• Elaborar y dar formato a presentaciones ejecutivas, propuestas comerciales y materiales de venta para clientes y prospectos.
• Preparar cotizaciones, contratos y adendas según los formatos y lineamientos definidos por la Gerencia Comercial.
• Realizar el seguimiento de propuestas enviadas, contratos en proceso de firma y procesos comerciales en curso.
• Actualizar y mantener al día la base de datos de clientes, prospectos y potenciales (CRM / Excel / herramientas internas).
• Coordinar agendas de reuniones, llamadas y citas comerciales de la Gerente General.
• Acompañar a la Gerente General a eventos, reuniones con clientes, ferias y actividades de networking, brindando apoyo logístico y operativo.
• Apoyar en la organización de eventos comerciales: invitaciones, confirmaciones, materiales, logística y cierre.
• Centralizar la información comercial (propuestas, contratos, registros de clientes) en los repositorios definidos por la empresa.

• Apoyar en el seguimiento de facturación, cobranzas y estado de cuentas por cobrar de clientes.
• Coordinar con el contador externo / área contable la entrega de documentación: facturas, recibos por honorarios, comprobantes, detracciones y otros.
• Llevar el control y archivo (físico y digital) de documentos comerciales, administrativos y contables.
• Apoyar en el control de gastos operativos del área, reportes de caja chica y reembolsos.
• Realizar conciliaciones simples y reportes operativos solicitados por la Gerencia.
• Apoyar en trámites administrativos generales (proveedores, compras menores, suministros, mensajería).

• Aprender progresivamente los procesos del negocio de headhunting y la operativa de la empresa.
• Otras funciones afines que asigne la Gerencia General / Comercial dentro del ámbito del puesto.