Analista Senior de Órdenes de Venta y Facturación, Asistente de Órdenes de Venta y Facturación

Importante empresa del sector se encuentra en busqueda de 2 posiciones de un(a):

1. Analista Senior de Órdenes de Venta y Facturación
2. Asistente de Órdenes de Venta y Facturación

Funciones:

• Ejecutar los servicios de órdenes de venta y facturación, cumpliendo políticas y procedimientos, y monitorear los resultados para tomar acciones necesarias que optimicen los recursos técnicos y humanos, considerando que se cumpla con las regulaciones de protección de datos personales aplicables.
• Identificar y proponer iniciativas para asegurar la mejora continua de los servicios asociados a órdenes de venta y facturación, así como participar con las áreas relacionadas en la implementación de estas.
• Realizar la generación y análisis de la información generada por los servicios asociados a órdenes de venta y facturación, realizando las revisiones correspondientes para garantizar la consistencia.
• Mantener actualizados los distintos documentos y procedimientos de órdenes de venta y facturación, según sea requerido.
• Asegurar el cumplimiento del nivel de control interno establecido y de los requerimientos de auditorías internas y externas.
• Supervisar activamente con la gestión realizada por el equipo de órdenes de venta y facturación, asegurando el cumplimiento de los objetivos del área.
• Supervisar y colaborar para la correcta y oportuna generación y revisión de órdenes de venta de la geografía de la cual es responsable, de acuerdo con el tipo de producto, canal u otros elementos solicitados por la Unidad de Negocio.
• Ejecutar la revisión de la información correcta a facturar, asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes, y coordinando con los equipos involucrados para resolver cualquier discrepancia o inconsistencia.
• Validar la recepción adecuada de los elementos para iniciar la facturación, así como el procesamiento de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos, aplicable a clientes y servicios core y no core del grupo UNACEM.
• Validar el envío adecuado y oportuno de las facturas y documentos relacionados al cliente, considerando los plazos definidos por las entidades tributarias de cada país, a fin de evitar impactos financieros al grupo.
• Verificar la gestión de los ajustes que se requieran en facturación, realizando las revisiones correspondientes y colaborando con los equipos de las Unidades de Negocio para resolver discrepancias y asegurar la calidad del servicio.

Requisitos para Analista Senior de Órdenes de Venta y Facturación:

• Bachiller o Titulado en administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia 2 -3 años de experiencia laboral en procesos financieros, especialmente en entornos complejos y con grandes volúmenes de transacciones multinegocio y multipaís.
• Manejo de excel intermedio - avanzado
• Manejo de Power BI - Intermedio
• Manejo de SAP (FI) - Indispensable
• Manejo de presentaciones de alto impacto
• Conocimiento en procesos relacionados a generación de órdenes de venta y facturación.
• Conocimiento en lineamientos de facturación electrónica y normativa tributaria y financiera, así como en cierres contables a través de plataformas integradas y aplicación de cronogramas en plataformas de facturación electrónica y de SUNAT.
• Dominio intermedio del inglés (escrito y oral).
• Deseables: Cursos o certificaciones en gestión de procesos empresariales, mejora continua o metodologías similares.

Requisitos para Asistente de Órdenes de Venta y Facturación:

• Bachiller o Titulado en administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 1 año en procesos relacionados a generación de órdenes de venta y facturación.
• Manejo de Excel intermedio - avanzado
• Manejo de Power BI - Intermedio
• Manejo de SAP (FI) - Indispensable