[ref. i1615218] Asistente administrativo(a) - Miraflores
En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Asistente Administrativo en el sector de industrial en la ciudad de Lima – Miraflores ¡La oportunidad de un futuro mejor, está aquí!
Funciones:
Manejar la gestión de caja chica y reportes en plataforma Sutiexpense
Gestionar de forma sistemática archivos físicos y digitales de la oficina, diseñando y actualizando matrices de control documental y asegurando el cumplimiento de estándares de confidencialidad y trazabilidad. Clasificar, registrar y archivar facturas de proveedores, contratos de servicios generales, documentos legales y técnicos, asegurando el flujo oportuno hacia las áreas correspondientes.
Controlar la vigencia de documentos clave y brindar soporte para auditorías internas y externas.
Coordinar y supervisar los servicios recurrentes (alquiler de oficina, mantenimiento, suministro de electricidad, agua, internet, líneas telefónicas, servicio de limpieza, taxi corporativo, suministro de café y otros insumos, etc) para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Gestionar de forma integral el proceso de compras, desde la identificación de necesidades hasta la recepción y registro de bienes y servicios.
Control presupuestal, gestión de centros de costos y seguimiento en SutiAP
Coordinación integral de viajes, hospedaje y traslados
Organización de eventos corporativos y soporte a visitas institucionales
Apoyo transversal a diversas áreas, redacción de documentos y seguimiento de reuniones
Requisitos:
Técnico o universitario completa de las carreras de Administración, contabilidad o afines
Experiencia mínima de 5 años en el puesto en asistente administrativos
Microsoft Office nivel intermedio.
Manejo de ingles intermedio
Disponibilidad para laborar presencial en Miraflores de lunes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Beneficios: Cuenta con todos los beneficios de estar en planilla Manpower desde el primer día.
Sueldo acorde al mercado.
Contrato renovable
Disfruta de beneficios corporativos como descuentos especiales, acceso a actividades, capacitaciones entre otros.
Seguro vida ley desde el primer día de trabajo.
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!